Lorsque vous organisez un programme de troph\u00e9es, il est essentiel que votre public vous fasse confiance, ainsi qu’\u00e0 votre \u00e9quipe, \u00e0 vos processus et, bien entendu, aux r\u00e9sultats.<\/p>\n
Sans cette confiance, votre programme peut ne pas susciter d’int\u00e9r\u00eat ou, pire encore, faire l’objet de discussions et de moqueries potentielles sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n
Maintenir l’int\u00e9grit\u00e9 de votre programme ne doit pas \u00eatre compliqu\u00e9. Voici quelques conseils pour vous aider. <\/p>\n
Fournir aux candidats un r\u00e9sum\u00e9 de ce que vous attendez d’eux, ainsi que des d\u00e9tails sur la mani\u00e8re dont leur candidature sera \u00e9valu\u00e9e, leur permettra de vous faire confiance ainsi qu’au processus.<\/p>\n
Assurez-vous d’indiquer clairement :<\/p>\n
toute condition d’\u00e9ligibilit\u00e9<\/p>\n<\/li>\n
la mani\u00e8re dont les membres du jury \u00e9valueront les candidatures (incluez les crit\u00e8res et la pond\u00e9ration, le cas \u00e9ch\u00e9ant)<\/p>\n<\/li>\n
l’\u00e9tendue de la contribution des sponsors \u00e9ventuels<\/p>\n<\/li>\n
la mani\u00e8re dont la d\u00e9cision finale sera prise<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Votre processus d’\u00e9valuation peut contenir une \u00ab recette secr\u00e8te \u00bb particuli\u00e8re que vous ne souhaitez pas divulguer \u2013 peut-\u00eatre que cela d\u00e9pend de l’opinion personnelle du responsable, ou de quelque chose d’enti\u00e8rement diff\u00e9rent. R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la mani\u00e8re dont vous pouvez communiquer cela au candidat pour d\u00e9finir ses attentes et garantir qu’il fasse confiance au processus. <\/p>\n
Bien entendu, il est important d’informer clairement les candidats si vous utiliserez leurs coordonn\u00e9es \u00e0 d’autres fins que pour les troph\u00e9es \u2013 cela inclut l’envoi ult\u00e9rieur de courriels marketing (ou la transmission de leurs coordonn\u00e9es \u00e0 l’un de vos sponsors).<\/p>\n
Vous avez choisi vos membres du jury parce qu’ils excellent dans leur domaine, ce qui signifie souvent qu’ils sont des participants actifs du secteur. Il n’est pas rare qu’un membre du jury ait un conflit d’int\u00e9r\u00eats avec la candidature ou le candidat. Peut-\u00eatre qu’il a \u00e9t\u00e9 autrefois le mentor du candidat, ou qu’il le conna\u00eet personnellement. <\/p>\n
Encouragez vos membres du jury \u00e0 d\u00e9clarer tout conflit d’int\u00e9r\u00eats avant et pendant le processus d’\u00e9valuation. Certaines solutions facilitent cette d\u00e9marche en proposant cette option pour chaque candidature \u2013 si le membre du jury estime qu’il ne peut pas \u00e9valuer la candidature de mani\u00e8re \u00e9quitable, il peut se r\u00e9cuser enti\u00e8rement. Ou peut-\u00eatre estime-t-il pouvoir \u00eatre impartial, mais souhaite signaler le conflit afin que vous puissiez examiner ses notes par rapport \u00e0 la moyenne et prendre une d\u00e9cision dans un sens ou dans l’autre. <\/p>\n
Il est \u00e9galement judicieux de consid\u00e9rer tout conflit d’int\u00e9r\u00eats interne<\/em>. Autoriserez-vous vos employ\u00e9s, ou les associ\u00e9s de vos employ\u00e9s, \u00e0 participer ? Comment g\u00e9rerez-vous les questions \u00e0 ce sujet s’ils devaient devenir finalistes ? <\/p>\n Encourager l’ouverture et l’honn\u00eatet\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9part vous \u00e9vitera de nombreux probl\u00e8mes et surprises potentielles par la suite.<\/p>\n Les candidats fournissent souvent des informations d\u00e9taill\u00e9es sur eux-m\u00eames ou leur entreprise lorsqu’ils participent \u00e0 un troph\u00e9e. Certains troph\u00e9es demandent m\u00eame des informations pouvant inclure de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle ! Il est important de traiter les donn\u00e9es de vos candidats avec respect. <\/p>\n Lors du choix d’une solution de gestion de troph\u00e9es, assurez-vous qu’elle prend la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es au s\u00e9rieux. V\u00e9rifiez si elle est certifi\u00e9e selon des normes internationales, telles que ISO\/IEC 27001. Et, si vous ou vos candidats \u00eates dans l’UE, il est important que la solution soit conforme au RGPD. <\/p>\n<\/li>\n Ne partagez jamais les identifiants de connexion \u00e0 votre solution de gestion de troph\u00e9es avec qui que ce soit. Si d’autres membres du personnel doivent y avoir acc\u00e8s, assurez-vous qu’ils disposent de leurs propres identifiants. Vous pouvez faire implicitement confiance \u00e0 votre personnel, mais des accidents peuvent (et se produisent !) arriver. <\/p>\n<\/li>\nMaintenez des protocoles de s\u00e9curit\u00e9 stricts<\/h2>\n
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