M\u00eame si nous savons que tout le monde n\u2019utilise pas Award Force pour g\u00e9rer son programme de troph\u00e9es, voici 10 fonctionnalit\u00e9s<\/a> que, selon nous, tout gestionnaire de troph\u00e9es devrait utiliser pour gagner du temps, r\u00e9duire les erreurs et \u00e9liminer le stress lors de la gestion des candidatures d\u2019un programme de troph\u00e9es.<\/span><\/p>\n Besoin de trouver toutes vos candidatures de troph\u00e9es provenant d\u2019une r\u00e9gion sp\u00e9cifique ? Ou uniquement celles dont le paiement a \u00e9t\u00e9 soumis ? Ou peut-\u00eatre devez-vous voir toutes les candidatures encore en cours afin d\u2019envoyer un e-mail de rappel pour qu\u2019elles finalisent leur candidature. Il est important de tirer parti de la fonctionnalit\u00e9 de recherche. Presque toutes les sections d\u2019Award Force disposent d\u2019un <\/span>filtre de recherche avanc\u00e9e<\/b> disponible, qui rend la recherche et l\u2019affinage des r\u00e9sultats simples et rapides, tout en vous faisant gagner du temps.<\/span><\/p>\n Si vous vous surprenez \u00e0 cr\u00e9er les m\u00eames recherches avanc\u00e9es encore et encore, enregistrez vos recherches et vues filtr\u00e9es pour y acc\u00e9der rapidement. Dans Award Force, vous pouvez utiliser les <\/span>vues enregistr\u00e9es<\/b> pour appliquer rapidement vos recherches avanc\u00e9es les plus utilis\u00e9es, sans avoir \u00e0 d\u00e9finir des crit\u00e8res de recherche individuels \u00e0 chaque fois.<\/span> <\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement enregistrer vos pr\u00e9f\u00e9rences de colonnes, de filtrage et de tri pour l\u2019affichage en liste dans Award Force \u2013 un \u00e9norme gain de temps qui vous permet de voir exactement ce que vous voulez, \u00e0 chaque fois. Et (nouvelle fonctionnalit\u00e9 !) vous pouvez aussi trier par champ \u2013 un excellent moyen d\u2019organiser les candidatures selon un champ sp\u00e9cifique de la candidature. <\/span><\/p>\n En bonus, vous pouvez partager ces vues avec d\u2019autres membres de votre \u00e9quipe et leur faire gagner du temps aussi !<\/span> Avec Award Force, <\/span>l\u2019\u00e9tiquetage<\/span><\/a> vous permet d\u2019attribuer des mots-cl\u00e9s pertinents \u00e0 des candidatures sp\u00e9cifiques, ce qui peut ensuite d\u00e9clencher des fonctions automatis\u00e9es. Cela ouvre tout un monde de possibilit\u00e9s : d\u00e9finir des listes de communication, mettre en place des workflows automatiques, attribuer des candidatures sp\u00e9cifiques \u00e0 des membres du jury sp\u00e9cifiques, et bien plus encore. Mieux encore, vous pouvez \u00e9tiqueter les candidatures une par une, en lot ou automatiquement, pour un gain de temps consid\u00e9rable. <\/span><\/p>\n Il n\u2019y a rien de pire que des flux de soumission fig\u00e9s qui vous emp\u00eachent d\u2019apporter rapidement des modifications aux candidatures. Les programmes de troph\u00e9es fonctionnent tr\u00e8s rarement de la m\u00eame mani\u00e8re ; tout ce qui est fig\u00e9 ou grav\u00e9 dans le marbre signifie que vos troph\u00e9es doivent s\u2019adapter au fonctionnement du logiciel. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de demander une nouvelle soumission d\u2019une candidature. Ou peut-\u00eatre devez-vous faire passer une candidature de \u00ab termin\u00e9e \u00bb \u00e0 \u00ab en cours \u00bb (ou inversement). Pour cela, vous avez besoin de pouvoir actionner rapidement et facilement un interrupteur. Avec Award Force, modifier les statuts des candidatures est simple et rapide, vous offrant la libert\u00e9 de g\u00e9rer vos candidatures de programme \u00e0 la vol\u00e9e, sans workflows complexes ni, pire, l\u2019aide d\u2019un d\u00e9veloppeur. <\/span><\/p>\n Des candidatures incompl\u00e8tes ou de mauvaise qualit\u00e9 peuvent rendre votre phase d\u2019\u00e9valuation longue et fastidieuse, et faire perdre beaucoup de temps \u00e0 vos membres du jury. Pour y rem\u00e9dier, \u00e9liminez ces candidatures avant qu\u2019elles n\u2019arrivent \u00e0 l\u2019\u00e9valuation, afin que vos membres du jury puissent se concentrer sur l\u2019essentiel. Dans Award Force, vous pouvez mod\u00e9rer rapidement les candidatures avec l\u2019un des trois statuts de mod\u00e9ration : ind\u00e9cis (statut par d\u00e9faut), approuv\u00e9 ou rejet\u00e9, d\u00e8s leur r\u00e9ception, et d\u00e9finir que seules les candidatures approuv\u00e9es passent \u00e0 l\u2019\u00e9valuation. Cela garantit que vos membres du jury ne voient que des candidatures de qualit\u00e9 et ne soient pas submerg\u00e9s par du contenu inutile. <\/span><\/p>\n C\u2019est tout aussi important pour les candidats. Si votre programme le permet, ils peuvent d\u00e9sormais rouvrir leur candidature et modifier ce qu\u2019ils ont d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9. Cette option de nouvelle soumission cr\u00e9e une opportunit\u00e9 d\u2019obtenir des candidatures de meilleure qualit\u00e9, sans que vos candidats aient \u00e0 repartir de z\u00e9ro. Un excellent r\u00e9sultat pour tout le monde ! <\/span> Vos membres du jury ont une t\u00e2che importante : trouver et r\u00e9compenser les meilleures candidatures que votre programme re\u00e7oit. Bien s\u00fbr, vos crit\u00e8res \u00e9tablis aideront les meilleures candidatures \u00e0 se d\u00e9marquer. Mais une chose \u00e0 laquelle vous et vos membres du jury ne devriez pas avoir \u00e0 penser, c\u2019est le contenu plagi\u00e9. Un excellent moyen de s\u2019assurer que vos membres du jury ne voient que des candidatures originales est d\u2019analyser chaque candidature pour d\u00e9tecter le plagiat. Award Force propose une puissante <\/span>D\u00e9tection de plagiat<\/b> fonctionnalit\u00e9 qui analyse toutes les pi\u00e8ces jointes et le texte soumis dans votre formulaire de candidature, et fournit un r\u00e9sum\u00e9 de tout contenu suspect. Il existe \u00e9galement une option pour analyser toutes les candidatures en lot. <\/span> Nous le savons : les candidatures dans votre affichage en liste peuvent rapidement devenir ing\u00e9rables, encombrer votre vue et compliquer la gestion des candidatures. Un excellent moyen de lutter contre cet encombrement est de nettoyer les candidatures anciennes ou obsol\u00e8tes. Dans Award Force, c\u2019est facile gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019archivage. Archivez simplement les candidatures dont vous n\u2019avez plus besoin, sans avoir \u00e0 les supprimer. Les candidatures archiv\u00e9es peuvent toujours \u00eatre consult\u00e9es et modifi\u00e9es par les gestionnaires du programme, et peuvent m\u00eame \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9valuation plus tard si n\u00e9cessaire. <\/span><\/p>\n Lorsqu\u2019il est temps de partager des candidatures et des donn\u00e9es de programme avec des parties prenantes int\u00e9ress\u00e9es, il est important de partager exactement ce qu\u2019elles veulent voir, sans qu\u2019elles aient \u00e0 parcourir des dizaines de feuilles de calcul. Vous pouvez cr\u00e9er des exports personnalis\u00e9s dans Award Force et choisir pr\u00e9cis\u00e9ment quelles colonnes et quelles donn\u00e9es inclure dans le fichier export\u00e9. Vous pouvez ajouter des champs sp\u00e9cifiques du formulaire de candidature ou supprimer les champs dont vous n\u2019avez pas besoin. <\/span><\/p>\n <\/p>\n En utilisant ces dix outils qui font gagner du temps, vous pourrez travailler plus vite et plus efficacement tout au long du cycle de vie de votre programme de troph\u00e9es. Votre programme tournera comme une machine bien huil\u00e9e, et votre satisfaction sera \u00e0 son comble en d\u00e9couvrant et en tirant le meilleur parti de votre logiciel de gestion de troph\u00e9es. <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n Vous voulez voir comment utiliser ces fonctionnalit\u00e9s populaires de gestion des candidatures dans Award Force ? <\/span>Regardez nos <\/span>vid\u00e9os de d\u00e9monstration<\/a><\/strong> ou faites une <\/span>visite guid\u00e9e en autonomie<\/a><\/strong> d\u00e8s aujourd\u2019hui.<\/span> <\/span> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Si vous avez d\u00e9j\u00e0 g\u00e9r\u00e9 un programme de troph\u00e9es manuellement, vous savez \u00e0 quel point l\u2019ensemble du processus peut \u00eatre chronophage. Voici 10 fonctionnalit\u00e9s que, selon nous, tout gestionnaire de troph\u00e9es devrait utiliser pour gagner du temps. <\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":66617,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[3590],"tags":[3591],"class_list":["post-66908","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles","tag-gestion-des-candidatures"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66908","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=66908"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66908\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":66917,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66908\/revisions\/66917"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/66617"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66908"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=66908"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=66908"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1. Rechercher + filtrer pour trouver rapidement les candidatures dont vous avez besoin<\/span><\/h2>\n
2. Cr\u00e9er des vues enregistr\u00e9es <\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n3. \u00c9tiqueter les candidatures pour rationaliser les workflows<\/span><\/h2>\n
![\"Fonctionnalit\u00e9](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Tagging-gif.gif\")
Marquer les candidatures avec des \u00e9tiquettes peut \u00eatre un autre grand gain de temps pour votre programme de troph\u00e9es. Par exemple, \u00e9tiqueter des candidatures comme \u00ab pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9e \u00bb, \u00ab gagnante \u00bb ou avec d\u2019autres \u00e9tiquettes pertinentes peut vous aider \u00e0 garder vos candidatures organis\u00e9es et \u00e0 d\u00e9clencher les \u00e9tapes suivantes. <\/span><\/p>\n4. Suivre et modifier le statut des candidatures<\/span><\/h2>\n
5. Mod\u00e9rer les candidatures<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n6. Effectuer des actions, en lot<\/span><\/h2>\n
![\"Actions](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Bulk-actions.png\")
Il est probable que votre programme comporte suffisamment de candidatures pour que vous ne souhaitiez pas les parcourir une par une afin d\u2019effectuer une action sp\u00e9cifique, comme l\u2019\u00e9tiquetage, le changement de statut ou la mod\u00e9ration des candidatures. Dans Award Force, il est facile d\u2019effectuer des actions courantes en lot. Il suffit de s\u00e9lectionner les candidatures souhait\u00e9es, puis de choisir l\u2019action \u00e0 effectuer dans le menu Actions et\u2026 pouf ! <\/span>Gain de temps !<\/b><\/p>\n7. D\u00e9tecter le plagiat <\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n8. V\u00e9rifier les doublons<\/span><\/h2>\n
![\"G\u00e9rer](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Manage-duplicates.png\")
Il se peut que vous ayez souvent \u00e0 g\u00e9rer des candidatures en double \u2014 une personne ou une organisation, par exemple, nomm\u00e9e par plusieurs autres pour votre troph\u00e9e. Cela peut faire perdre beaucoup de temps \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe. La solution ? Identifier automatiquement les doublons et choisir quoi en faire. Heureusement, la <\/span>G\u00e9rer les doublons<\/b> fonctionnalit\u00e9 d\u2019Award Force identifie automatiquement pour vous toute candidature en double et, gr\u00e2ce \u00e0 un processus simple consistant \u00e0 s\u00e9lectionner une candidature principale et \u00e0 confirmer les doublons, ceux-ci sont archiv\u00e9s. Et c\u2019est r\u00e9versible, au cas o\u00f9 vous auriez besoin de revenir en arri\u00e8re. <\/span><\/p>\n9. Archiver les candidatures<\/span><\/h2>\n
10. Exporter des donn\u00e9es avec des rapports personnalis\u00e9s<\/span><\/h2>\n
Petites actions, grands r\u00e9sultats avec un logiciel de gestion de troph\u00e9es en ligne<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n