\u00ab Lorsque la technologie puissante rencontre une mise en \u0153uvre efficace et une gestion des processus internes, votre entreprise se retrouvera bient\u00f4t sur une trajectoire qui la m\u00e8nera vers de nouveaux sommets de r\u00e9ussite. \u00bb<\/span><\/i><\/p>\n Jon Miller<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n Imaginez ce sc\u00e9nario assez typique d\u2019un programme de troph\u00e9es : <\/span><\/p>\n Un candidat soumet une candidature. Un responsable l\u2019approuve. La candidature est transmise \u00e0 l\u2019\u00e9valuation. Les membres du jury \u00e9valuent la candidature. Le candidat est inform\u00e9 des r\u00e9sultats finaux. Un certificat est remis. <\/span><\/p>\n Lorsqu\u2019une candidature passe souvent d\u2019un acteur cl\u00e9 \u00e0 l\u2019autre dans votre programme de troph\u00e9es, organiser et communiquer comme il se doit tout au long du cycle de vie de la candidature peut demander beaucoup de travail. Mais cela devient beaucoup plus simple avec un logiciel de gestion de troph\u00e9es en ligne. Et m\u00eame agr\u00e9able \u2013 <\/span>oui, agr\u00e9able !<\/b> \u2013 gr\u00e2ce aux nombreuses automatisations puissantes d\u2019Award Force, qui vous aident \u00e0 ex\u00e9cuter ces t\u00e2ches quotidiennes en arri\u00e8re-plan.<\/span><\/p>\n Avec autant de fonctionnalit\u00e9s et d\u2019outils dans la bo\u00eete \u00e0 outils Award Force, nous souhaitons d\u00e9tailler quelques-unes des automatisations les plus populaires (et les plus utilis\u00e9es !) que vous pouvez cr\u00e9er dans votre programme de troph\u00e9es afin de vous concentrer sur les t\u00e2ches les plus importantes.<\/span><\/p>\n Voici 6 automatisations Award Force qui font gagner du temps pour faire tourner votre programme comme une machine bien huil\u00e9e :<\/span><\/p>\n Que votre programme compte 20 candidats ou 20\u202f000, il est bien plus simple et rapide d\u2019automatiser les notifications \u00e0 vos candidats. Dans Award Force, vous pouvez configurer des automatisations pour informer vos candidats de : <\/span><\/p>\n Voici comment faire<\/b> : dans votre solution Award Force, allez dans <\/span>Param\u00e8tres > Notifications<\/span><\/i> et modifiez chaque notification de soumission et de paiement selon vos besoins. Gardez \u00e0 l\u2019esprit que vous pouvez personnaliser chaque notification automatis\u00e9e. <\/span><\/p>\n Si votre programme inclut un processus de nomination, vous pouvez facilement automatiser ce processus. Apr\u00e8s la soumission d\u2019une candidature, elle peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 une personne pour \u00e9valuation. Cette personne peut apporter des modifications \u00e0 la candidature (si cela est configur\u00e9 ainsi), puis approuver ou rejeter la candidature. Selon le r\u00e9sultat, la candidature peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 une autre personne pour \u00e9valuation, et ainsi de suite. Dans Award Force, cela s\u2019appelle le <\/span>flux d\u2019\u00e9valuation<\/b>.<\/span><\/p>\n Voici comment faire :<\/b> Dans la solution Award Force, allez dans <\/span>Param\u00e8tres > Flux d\u2019\u00e9valuation<\/span><\/i>. Cr\u00e9ez vos \u00e9tapes d\u2019\u00e9valuation. Ensuite, cr\u00e9ez les notifications \u00e0 envoyer \u00e0 chaque \u00e9tape. <\/span>Obtenez ici des instructions d\u00e9taill\u00e9es sur le flux d\u2019\u00e9valuation<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n L\u2019attribution al\u00e9atoire des candidatures aux membres du jury garantit que votre phase d\u2019\u00e9valuation est \u00e9quitable, transparente et irr\u00e9prochable. Dans Award Force, nous disposons d\u2019une fonctionnalit\u00e9 d\u2019attributions puissante qui vous permet de faire exactement cela. Vous pouvez attribuer automatiquement un certain nombre de membres du jury \u00e0 chaque candidature, ou attribuer \u00e0 chaque membre du jury un certain nombre de candidatures. <\/span> Lorsque vous devez attribuer automatiquement des candidatures \u00e0 de nombreux membres du jury sans intervention continue de votre part, nous utilisons une fonctionnalit\u00e9 pratique appel\u00e9e \u00ab Panels \u00bb. Un panel est un ensemble de crit\u00e8res qui d\u00e9finit quels membres du jury \u00e9valueront quelles candidatures et \u00e0 quel moment. Lorsqu\u2019une nouvelle candidature correspond aux crit\u00e8res que vous avez d\u00e9finis pour un panel d\u2019\u00e9valuation, la candidature devient visible pour les membres du jury. Utiliser des panels signifie aussi que vous pouvez associer des membres du jury \u00e0 une ou plusieurs cat\u00e9gories. <\/span>Gain de temps<\/b> ! <\/span> <\/p>\n1. Informez vos candidats du statut de leur candidature + paiement<\/strong><\/h2>\n
\n
2. Solliciter des validations pour les nominations <\/h2>\n
3. Cr\u00e9er automatiquement des attributions al\u00e9atoires pour l\u2019\u00e9valuation<\/h2>\n
<\/span>
<\/span>Voici comment faire<\/b> : allez dans <\/span>\u00c9valuation > Attributions<\/span><\/i>. Cliquez sur Nouvelle attribution al\u00e9atoire et appliquez votre grille de notation ainsi que les informations de phase correspondantes. <\/span>Obtenez des instructions d\u00e9taill\u00e9es<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n4. Alimenter les panels avec des candidatures pr\u00eates \u00e0 \u00eatre \u00e9valu\u00e9es<\/h2>\n
![\"Informer](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Notifications.png\")
Vous pouvez configurer des notifications \u00e0 l\u2019avance afin que vos candidats soient inform\u00e9s d\u00e8s qu\u2019ils sont identifi\u00e9s comme finalistes ou gagnants. C\u2019est enti\u00e8rement \u00e0 vous d\u2019organiser le classement de vos troph\u00e9es. Par exemple, vous pouvez cr\u00e9er des tags pour tous les finalistes, ce qui d\u00e9clenche ensuite une notification depuis la solution vers le candidat pour l\u2019en informer. Comme toutes les notifications, vous pouvez les personnaliser avec des champs de fusion. <\/span><\/p>\n![\"Automatiser](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/award-configuration-1024x630.png\")
Avec la solution Award Force, vous pouvez cr\u00e9er des certificats de troph\u00e9es et les distribuer automatiquement. Vous pouvez aussi personnaliser le certificat pour qu\u2019il corresponde \u00e0 votre marque. Ensuite, vous pouvez configurer une notification d\u00e9clench\u00e9e par un tag (comme ci-dessus) pour informer vos candidats, qui pourront se connecter et t\u00e9l\u00e9charger le fichier. Concevez-le une fois, et dites adieu aux co\u00fbts d\u2019impression + d\u2019exp\u00e9dition. <\/span><\/p>\n