[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.2″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Comme nous aimons le dire, le temps est notre bien le plus pr\u00e9cieux, c’est pourquoi il est d\u00e9sormais plus important que jamais de r\u00e9duire l’encombrement et de maximiser l’efficacit\u00e9 de votre programme de troph\u00e9es. <\/span><\/p>\n Nous savons qu’en tant que gestionnaire de programme de troph\u00e9es, vous avez beaucoup \u00e0 faire. Et il est facile de se laisser absorber par des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives ou administratives. <\/span><\/p>\n Voici comment vous pouvez facilement maximiser l’efficacit\u00e9 de votre programme de troph\u00e9es et \u00e9conomiser efficacement du temps (et de l’argent) \u00e0 consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus importantes. <\/span><\/p>\n Le succ\u00e8s de votre programme d\u00e9pend fortement de la mani\u00e8re dont vous g\u00e9rez les candidatures que vous recevez. Aucun doute l\u00e0-dessus \u2013 les candidatures sont le nerf de la guerre de votre programme de troph\u00e9es<\/a>. Mais cela peut repr\u00e9senter un afflux d’informations. Et c’est votre travail de les trier. <\/span><\/p>\n Pour r\u00e9duire le bruit, simplifiez ce que vous et votre \u00e9quipe de troph\u00e9es voyez ou auxquels vous \u00eates expos\u00e9s. Si vous g\u00e9rez votre programme manuellement, vous pourriez remplir un tableau blanc avec les informations cl\u00e9s et le mettre \u00e0 jour quotidiennement. Si vous utilisez Excel ou des feuilles de calcul pour g\u00e9rer vos candidatures, exploitez les colonnes ou lignes masqu\u00e9es pour cr\u00e9er des vues de tableau sp\u00e9cifiques avec uniquement les donn\u00e9es n\u00e9cessaires visibles. Et si vous utilisez un logiciel de gestion de troph\u00e9es pour g\u00e9rer votre programme, cr\u00e9ez un tableau de bord qui vous permet de voir les donn\u00e9es dont vous avez besoin, \u00e0 tout moment. Il existe des centaines de fa\u00e7ons de r\u00e9duire l’encombrement. Si vous investissez dans cette strat\u00e9gie, elle rapporte \u00e9norm\u00e9ment plus tard dans le cycle de vie de votre programme. <\/span><\/span><\/p>\n Dans Award Force :<\/b> Les gestionnaires du programme peuvent facilement <\/span>afficher et masquer les colonnes<\/span><\/a> pour les vues de candidatures et d’\u00e9valuation afin que vous et vos membres du jury puissiez voir exactement ce dont vous avez besoin, d\u00e8s que vous vous connectez. Ou personnalisez une vue et <\/span>partagez-la<\/span><\/a> avec votre \u00e9quipe de troph\u00e9es pour vous assurer qu’elle n’est pas distraite par des informations inutiles.<\/span> <\/p>\n G\u00e9rer un programme de troph\u00e9es signifie souvent que vous devez adopter une position ferme sur la qualit\u00e9. Personne ne veut traiter de mauvaises candidatures ou perdre du temps d’\u00e9valuation avec de mauvaises soumissions. Il est donc toujours encourag\u00e9 d’assainir vos candidatures avant de les faire avancer. \u00c0 moins que vous n’ayez un petit nombre de candidatures, cela peut prendre beaucoup de temps et c’est pourquoi nous pensons que les actions group\u00e9es sont une n\u00e9cessit\u00e9 absolue si vous voulez rendre votre programme efficace. <\/span><\/p>\n Concentrez-vous sur des aspects sp\u00e9cifiques des candidatures et, dans la mesure du possible, supprimez celles qui ne sont pas conformes aux normes de votre programme. Si vous avez acc\u00e8s aux donn\u00e9es de vos candidatures, utilisez une feuille de calcul pour mettre en \u00e9vidence les champs vides, v\u00e9rifier les fautes d’orthographe et vous assurer que les candidatures ne sont pas dupliqu\u00e9es. <\/span><\/p>\n Dans Award Force :<\/b> Vous pouvez : rechercher les candidatures en double pour vous assurer de ne pas traiter plusieurs candidatures de la m\u00eame personne (cela arrive !), v\u00e9rifier que les candidatures sont du contenu original en utilisant notre fonctionnalit\u00e9 pratique de d\u00e9tection de plagiat, mod\u00e9rer les candidatures avant qu’elles n’arrivent aux membres du jury, et effectuer une s\u00e9rie d’actions comme copier, supprimer, \u00e9tiqueter et plus encore en masse pour vous aider \u00e0 organiser davantage les candidatures comme bon vous semble. <\/span>En savoir plus<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n L’automatisation est une strat\u00e9gie puissante pour int\u00e9grer l’efficacit\u00e9 dans vos processus. Pensez simplement aux t\u00e2ches manuelles que vous effectuez souvent et qui <\/span>pourraient<\/span><\/i> \u00eatre configur\u00e9es pour des automatisations. Des t\u00e2ches comme : <\/span><\/p>\n Soyons r\u00e9alistes, si vous voulez automatiser des t\u00e2ches fastidieuses, vous aurez besoin de l’une des deux choses suivantes : un logiciel de gestion de troph\u00e9es avec une fonctionnalit\u00e9 d’automatisation int\u00e9gr\u00e9e ou un outil d’automatisation externe comme Zapier ou Integromat.<\/span><\/p>\n Dans Award Force :<\/b> Il est facile de configurer des automatisations et de laisser la solution effectuer des actions pour vous. Faites passer les candidatures par un processus d’\u00e9valuation ou de nomination en plusieurs \u00e9tapes, attribuez automatiquement des candidatures aux membres du jury, utilisez nos notifications automatiques astucieuses et bien plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez notre r\u00e9cent <\/span>article sur certaines de nos automatisations les plus utilis\u00e9es<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Vos membres du jury sont des composantes essentielles de votre programme de troph\u00e9es. Et souvent, ils disposent d’un temps limit\u00e9 \u00e0 consacrer \u00e0 l’\u00e9valuation avant de devoir passer \u00e0 d’autres t\u00e2ches et activit\u00e9s. S’assurer que leur temps est bien utilis\u00e9, sur la bonne voie et opportun est crucial et il est essentiel que vous leur offriez une exp\u00e9rience agr\u00e9able, facile et rapide. <\/span><\/p>\n Mais il est facile pour l’\u00e9valuation de se compliquer, et rapidement. Surtout si vous utilisez un syst\u00e8me papier ou de formulaires, o\u00f9 les candidatures peuvent se perdre ou les pi\u00e8ces jointes \u00eatre \u00e9chang\u00e9es. Et il est \u00e9galement possible de submerger les membres du jury avec trop d’informations. C’est l\u00e0 qu’un syst\u00e8me de gestion de troph\u00e9es s’av\u00e8re payant. Non seulement vous pouvez organiser et planifier votre processus d’\u00e9valuation dans les moindres d\u00e9tails, mais vous pouvez \u00e9galement \u00e9liminer l’encombrement et offrir \u00e0 vos membres du jury un processus simplifi\u00e9, en \u00e9valuant uniquement les candidatures de meilleure qualit\u00e9 rapidement et sans effort. <\/span><\/p>\n Si vous n’avez pas de logiciel de gestion de troph\u00e9es ou si vous utilisez uniquement un logiciel pour accepter les candidatures, essayez ces conseils pour rester efficace :<\/span><\/p>\n Dans Award Force :<\/b> Cr\u00e9ez une exp\u00e9rience d’\u00e9valuation agr\u00e9able en offrant aux membres du jury un guichet unique o\u00f9 ils peuvent se connecter, voir imm\u00e9diatement quelles candidatures n\u00e9cessitent une attention, visualiser et parcourir facilement chaque formulaire de candidature, consulter les pi\u00e8ces jointes et \u00e9valuer \u2013 le tout au m\u00eame endroit. Simplifiez-leur la t\u00e2che en cr\u00e9ant des <\/span>tours<\/span><\/a>, des <\/span>panels de jury<\/span><\/a> et l’option de <\/span>quatre modes d’\u00e9valuation puissants<\/span><\/a>. Utilisez la <\/span>mod\u00e9ration<\/span><\/a> pour filtrer les candidatures avant de les envoyer \u00e0 vos membres du jury. Cr\u00e9ez une exp\u00e9rience fluide pour vos membres du jury afin qu’ils ne voient que les candidatures <\/span>et les champs<\/span><\/a> qu’ils doivent \u00e9valuer.<\/span> <\/p>\n Avec autant de donn\u00e9es et de contenu qui arrivent, il peut \u00eatre difficile de les garder organis\u00e9s. Il est probable que vous devrez y acc\u00e9der \u00e0 nouveau \u00e0 l’avenir \u2013 pour cr\u00e9er des rapports, comme banque de contenu pour les m\u00e9dias sociaux et le contenu du site web, et pour aider \u00e0 commercialiser votre programme \u00e0 l’avenir. <\/span><\/p>\n Il est temps de \u00ab KonMarie \u00bb les donn\u00e9es de votre programme. Si vous traitez du contenu hors ligne, cr\u00e9ez un syst\u00e8me de documentation bien marqu\u00e9. \u00c9tiquetez et organisez par saisons\/chapitres et soyez coh\u00e9rent. Tenez \u00e0 jour vos dossiers sur vos candidats, membres du jury et autres utilisateurs du programme. Assurez-vous que les donn\u00e9es de votre programme sont s\u00fbres et accessibles pour vous \u00e0 l’avenir. <\/span><\/p>\n Dans Award Force :<\/b> Vous pouvez organiser vos donn\u00e9es comme bon vous semble. Utilisez notre fonctionnalit\u00e9 d’\u00e9tiquetage pour <\/span>\u00e9tiqueter<\/span><\/a> les candidatures individuellement ou en masse, <\/span>organiser les informations<\/span><\/a> pour acc\u00e9der facilement aux donn\u00e9es dont vous avez besoin, analyser rapidement et facilement les r\u00e9sultats regroup\u00e9s et bien plus encore. Si vous devez <\/span>exporter vos donn\u00e9es dans des rapports<\/span><\/a>, vous pouvez choisir les donn\u00e9es que vous devez partager.<\/span><\/p>\n Et oubliez de devoir stocker des fichiers papier \u00e0 jamais. Avec la fonctionnalit\u00e9 d’archivage d’Award Force, vous pouvez stocker en toute s\u00e9curit\u00e9 les donn\u00e9es des troph\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dents directement dans le syst\u00e8me. Encore mieux \u2013 elles sont facilement disponibles en un clic. <\/span><\/p>\n Consacrer du temps \u00e0 cr\u00e9er des efficacit\u00e9s maintenant rapportera des dividendes \u00e0 l’avenir pour votre programme de troph\u00e9es. Vous simplifierez vos processus, \u00e9conomiserez du temps pour vous, votre \u00e9quipe et vos utilisateurs et transformerez votre programme en une machine bien huil\u00e9e pour reconna\u00eetre l’excellence. <\/span><\/p>\nR\u00e9duire l’encombrement <\/span><\/h2>\n
Profiter des actions group\u00e9es <\/span><\/h2>\n
Automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/span><\/h2>\n
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Rationaliser votre processus d’\u00e9valuation<\/span><\/h2>\n
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Organiser vos donn\u00e9es<\/span><\/h2>\n
Un programme efficace \u00e9gale le succ\u00e8s<\/span><\/h2>\n