[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ custom_padding=\u00a0\u00bb2px|||||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.17.4″ hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles certains programmes de troph\u00e9es choisissent d’organiser un \u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation en direct pour leur programme. Cela cr\u00e9e un engouement autour du concours et du programme, cela aide les membres du jury \u00e0 travailler ensemble, et cela g\u00e9n\u00e8re de l’int\u00e9r\u00eat pour les r\u00e9sultats de votre programme. <\/span><\/p>\n Mais l’organisation d’un \u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation en direct peut aussi pr\u00e9senter des d\u00e9fis. Pour les programmes avec une large base d’utilisateurs g\u00e9ographiquement dispers\u00e9s, il peut \u00eatre difficile de r\u00e9unir les membres du jury. Cela peut \u00eatre une entreprise co\u00fbteuse si l’on tient compte des frais d’\u00e9v\u00e9nement, des h\u00f4tels et des d\u00e9placements associ\u00e9s. Et des circonstances impr\u00e9vues peuvent parfois rendre la participation difficile (nous pensons \u00e0 vous, coronavirus). <\/span><\/p>\n Cette ann\u00e9e d\u00e9j\u00e0, des centaines d’\u00e9v\u00e9nements \u00e0 travers le monde ont \u00e9t\u00e9 annul\u00e9s en raison du coronavirus. Des \u00e9v\u00e9nements tels que le Mobile World Congress, qui devait attirer 100 000 personnes \u00e0 Barcelone, et Baselworld, le plus grand salon annuel de l’industrie horlog\u00e8re, initialement pr\u00e9vu en mai en Suisse, ont \u00e9t\u00e9 report\u00e9s \u00e0 janvier 2021. <\/span><\/p>\n Mais votre programme de troph\u00e9es n’a pas \u00e0 \u00eatre victime des virus. Votre \u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation en direct ou votre r\u00e9union peut se poursuivre, <\/span>virtuellement<\/b>, et c’est plus facile que vous ne le pensez.<\/span><\/p>\n En tant qu’entreprise 100 % distribu\u00e9e, Award Force sait comment g\u00e9rer les choses \u00e0 distance. Nous savons ce qu’il faut pour organiser des r\u00e9unions \u00e0 distance, comment effectuer des \u00e9valuations en ligne sans jamais rencontrer une personne en face \u00e0 face, et nous sommes experts dans l’utilisation de notre <\/span>logiciel d’\u00e9valuation<\/span><\/a> pour faciliter les \u00e9v\u00e9nements ou r\u00e9unions d’\u00e9valuation virtuels.<\/span> <\/p>\n Si vous envisagez d’organiser un \u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation virtuel, voici nos conseils sur la fa\u00e7on de le faire et sur la fa\u00e7on d’utiliser la solution d’\u00e9valuation Award Force<\/a> pour le faciliter. <\/span><\/p>\n Une fois que vous avez configur\u00e9 votre conf\u00e9rence web, assurez-vous de faire un essai. Invitez les gestionnaires du programme ou d’autres coll\u00e8gues \u00e0 se joindre \u00e0 l’appel et parcourez l’ordre du jour de votre \u00e9v\u00e9nement. Dans Award Force, il est facile de faire des commentaires et des retours d’essai, puis de les supprimer avant l’\u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation r\u00e9el. <\/span><\/p>\n Assurez-vous que votre ordinateur et votre r\u00e9seau peuvent g\u00e9rer la bande passante, et testez-les bien avant l’\u00e9v\u00e9nement pour r\u00e9soudre tout probl\u00e8me.<\/p>\n Dans un monde de plus en plus globalis\u00e9, il est plus facile que jamais d’organiser un \u00e9v\u00e9nement virtuel. Et Award Force vous fournit les outils dont vos membres du jury ont besoin pour prendre de bonnes d\u00e9cisions. <\/span><\/p>\nConsid\u00e9rez votre technologie et votre processus<\/span><\/h2>\n
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<\/span>Il existe de nombreux outils de webdiffusion populaires sur le march\u00e9, des options comme Zoom ou Skype for Work. Si vous n’utilisez pas la vid\u00e9o, il existe \u00e9galement des options de chat comme Slack ou Google Hangouts. Choisissez un outil qui correspond aux besoins des \u00e9valuations de votre programme. <\/span>
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<\/span>Permettrez-vous \u00e0 vos membres du jury de se parler ? Ou chaque \u00e9valuation doit-elle \u00eatre anonyme ? Les commentaires et les scores seront-ils publics d\u00e8s qu’ils seront publi\u00e9s ? Ou doivent-ils \u00eatre cach\u00e9s jusqu’\u00e0 ce que toutes les \u00e9valuations soient termin\u00e9es ? R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la mani\u00e8re dont vos membres du jury doivent communiquer entre eux ou avec vos gestionnaires du programme, et si cela est n\u00e9cessaire. Un groupe de discussion est-il le meilleur moyen ? Devez-vous fournir plusieurs \u00ab salles virtuelles \u00bb ? Ont-ils besoin de la vid\u00e9oconf\u00e9rence pour se voir et communiquer en temps r\u00e9el comme lors d’un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9el ? Ou un outil de chat suffira-t-il ? <\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n\u00c9tablissez un plan<\/span><\/h2>\n
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<\/span>Pr\u00e9parez un document d’information pour vos membres du jury et fournissez-le au d\u00e9but de votre programme<\/a> et, si possible, lorsque le membre du jury accepte de participer \u00e0 votre programme de troph\u00e9es.<\/span><\/span><\/li>\n
<\/span>Informez vos membres du jury bien \u00e0 l’avance de la date et de l’heure de l’\u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation, et n’oubliez pas de tenir compte des fuseaux horaires. Envoyez des rappels un mois, une semaine et la veille pour vous assurer que vos membres du jury sont pr\u00eats et pr\u00e9sents pour cet \u00e9v\u00e9nement important. <\/span><\/span><\/li>\n
<\/span>Une semaine avant l’\u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation, fournissez un ordre du jour de l’\u00e9v\u00e9nement, informant vos membres du jury de ce \u00e0 quoi s’attendre, de la technologie dont ils auront besoin, du temps que l’\u00e9v\u00e9nement n\u00e9cessitera, et d’un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, d’une ligne directe ou d’une adresse e-mail \u00e0 utiliser s’ils rencontrent des probl\u00e8mes pendant l’\u00e9v\u00e9nement. Si vous avez plusieurs \u00e9tapes d’\u00e9valuation, il est important de les pr\u00e9senter et de faire savoir aux membres du jury \u00e0 quoi s’attendre et \u00e0 quels moments ils seront invit\u00e9s \u00e0 participer. <\/span><\/li>\n
<\/b>Faites-leur savoir quel outil vous utiliserez et demandez-leur de le tester \u00e0 l’avance. Fournissez les exigences syst\u00e8me bien \u00e0 l’avance afin qu’ils puissent r\u00e9soudre tout probl\u00e8me. <\/span><\/li>\n<\/ul>\nConseils pour utiliser Award Force afin de faciliter une \u00e9valuation virtuelle en direct <\/span><\/h2>\n
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<\/span>Tout comme vous le feriez lors de votre \u00e9v\u00e9nement d’\u00e9valuation en direct sur un projecteur, pr\u00e9sentez les candidatures de votre programme avec la fonction de diaporama d’Award Force sur votre \u00e9cran partag\u00e9. De cette fa\u00e7on, tous les membres du jury peuvent voir la m\u00eame candidature en m\u00eame temps et en discuter, si n\u00e9cessaire. <\/span>CONSEIL : <\/b>Il est judicieux pour le gestionnaire du programme ou le mod\u00e9rateur de l’\u00e9v\u00e9nement d’utiliser deux \u00e9crans pour passer facilement d’un partage d’\u00e9cran \u00e0 l’autre.<\/span>
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<\/span>Vous pouvez activer la fonction Partager les scores lors du deuxi\u00e8me tour d’\u00e9valuation afin que tout le monde puisse voir tous les scores de chaque candidature. Mais, si vous devez garder les scores priv\u00e9s, le gestionnaire du programme ou l’h\u00f4te peut enregistrer les commentaires dans la vue du gestionnaire. Et vous pouvez utiliser la vue galerie dans Award Force pour afficher chaque candidature sans scores ni commentaires. <\/span><\/span><\/li>\n
<\/span>Marquez les gagnants \u00e0 partir du classement ou de la <\/span>vue G\u00e9rer les candidatures<\/span><\/a> en temps r\u00e9el au fur et \u00e0 mesure des \u00e9valuations. Assurez-vous d’avoir des balises pr\u00eates \u00e0 l’avance, ce qui en fait un moyen rapide et efficace de marquer les candidatures en temps r\u00e9el. <\/span><\/span><\/li>\n
<\/span>Si votre \u00e9valuation n’est pas mod\u00e9r\u00e9e, vos membres du jury peuvent simplement se connecter \u00e0 une heure sp\u00e9cifi\u00e9e et \u00e9valuer chaque candidature dans un certain d\u00e9lai, comme indiqu\u00e9 dans leurs instructions.<\/span> <\/span><\/li>\n
<\/span>Si vous n’utilisez pas de logiciel de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, vous pouvez \u00e9galement communiquer avec vos membres du jury depuis la solution Award Force gr\u00e2ce \u00e0 la fonction de diffusion. Vous pouvez informer les membres du jury des candidatures qui leur sont attribu\u00e9es, leur faire savoir quand commencer ou quand l’\u00e9valuation est termin\u00e9e. <\/span><\/li>\n<\/ul>\nFaites un essai, ou deux<\/h2>\n
Fonctionnement \u00e0 distance<\/h2>\n