{"id":66746,"date":"2020-03-16T02:12:00","date_gmt":"2020-03-16T02:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/awardforce.com\/blog\/le-guide-rapide-pour-passer-au-teletravail-des-maintenant\/"},"modified":"2026-07-02T12:53:00","modified_gmt":"2026-07-02T12:53:00","slug":"le-guide-rapide-pour-passer-au-teletravail-des-maintenant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/blog\/communiques-de-presse\/le-guide-rapide-pour-passer-au-teletravail-des-maintenant\/","title":{"rendered":"Le guide rapide pour passer au t\u00e9l\u00e9travail… d\u00e8s maintenant"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ custom_padding=\u00a0\u00bb||0px|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.23.4″ hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]Au cours des derni\u00e8res semaines, le coronavirus COVID-19 a forc\u00e9 les organisations du monde entier \u00e0 envisager le travail \u00e0 distance comme un moyen d\u2019assurer la continuit\u00e9 de leurs op\u00e9rations quotidiennes. <\/span><\/p>\n

Pour de nombreuses organisations, cette transition n\u2019est pas facile. C\u2019est d\u2019autant plus vrai si vous \u00eates press\u00e9s, comme la plupart des organisations le sont. Je n\u2019entrerai pas dans les d\u00e9tails des raisons pour lesquelles vous devriez passer au t\u00e9l\u00e9travail, je laisserai l\u2019Organisation mondiale de la sant\u00e9, votre gouvernement et les forces de l\u2019ordre locales s\u2019en charger. Qu\u2019il suffise de dire que vous devez op\u00e9rer ce changement, et vite, et que vous ne voulez pas que votre organisation subisse d\u2019interruption d\u2019activit\u00e9 importante. <\/span><\/p>\n

Vous avez probablement beaucoup de questions\u2026 et sans doute encore plus d\u2019inqui\u00e9tudes. \u00ab Comment maintenir la productivit\u00e9 ? Comment communiquer ? Comment faire notre travail ? Comment puis-je m\u2019assurer que mon entreprise continue de tourner et minimiser les difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 ce changement, aussi court soit-il ? \u00bb <\/span><\/p>\n

Et nous avons des r\u00e9ponses. Poursuivez votre lecture pour d\u00e9couvrir un guide rapide sur la fa\u00e7on de travailler \u00e0 distance, d\u00e8s maintenant. <\/span><\/p>\n

Pourquoi nous pouvons en parler avec autorit\u00e9<\/h3>\n

Award Force est une organisation enti\u00e8rement en t\u00e9l\u00e9travail, r\u00e9partie dans 18 pays, et nous fonctionnons \u00e0 distance depuis plus de 6 ans. Tout le monde travaille soit \u00e0 domicile, soit dans un caf\u00e9, soit dans un espace de travail partag\u00e9. Nous avons essay\u00e9 presque tous les types d\u2019outils de collaboration, de logiciels de productivit\u00e9 et de syst\u00e8mes de communication. Nous avons explor\u00e9 toute une gamme de processus pour l\u2019alignement des \u00e9quipes, la planification et la synchronisation. Nous connaissons les joies du travail \u00e0 distance, et nous en avons aussi ressenti les difficult\u00e9s. Nous sommes pass\u00e9s par l\u00e0 et nous avons tir\u00e9 des le\u00e7ons parfois difficiles. Et nous continuons de le faire aujourd\u2019hui. <\/span><\/p>\n

La v\u00e9rit\u00e9 est que passer au travail \u00e0 distance n\u2019est pas facile. Certaines choses prennent du temps. Ce n\u2019est pas un guide de solutions miracles, mais c\u2019est un guide de mise en place rapide, pour vous aider \u00e0 faire la transition rapidement. <\/span><\/p>\n

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G\u00e9rer des \u00e9quipes \u00e0 distance<\/span><\/h2>\n

Quelques points rapides \u00e0 noter pour que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d\u2019onde et travaille ensemble<\/span><\/p>\n

Vous devez vous appuyer sur un syst\u00e8me de confiance<\/h4>\n

Tout d\u2019abord, vous devez vous faire confiance. S\u2019il n\u2019y a pas de confiance, cela ne fonctionnera pas. En tant que manager, vous devez poser des bases solides pour la confiance et la construire gr\u00e2ce \u00e0 des attentes claires. En tant qu\u2019employ\u00e9, vous devez r\u00e9compenser cette confiance en r\u00e9pondant \u00e0 ces attentes. <\/p>\n

Arr\u00eatez de compter les heures, commencez \u00e0 mesurer les r\u00e9sultats<\/h4>\n

Soyez r\u00e9aliste. Les gens travailleront de chez eux, dans leur v\u00e9ritable foyer. Et vous ne pouvez pas savoir s\u2019ils portent un pantalon ou non. De la m\u00eame mani\u00e8re, vous ne pouvez pas savoir si les gens travaillent ou non \u2014 alors n\u2019essayez pas de le faire. Nous sommes tous des adultes ; soyons confiants et matures. La seule chose que vous devez faire est d\u2019\u00eatre clair sur les attentes et les d\u00e9lais. <\/p>\n

Cadres et politiques de communication<\/h4>\n

Vous aurez besoin d\u2019un cadre solide pour la fa\u00e7on dont vous communiquerez avec votre \u00e9quipe et vice versa. Planifiez les r\u00e9unions d\u2019entreprise et les entretiens individuels avec les managers. \u00c9tablissez des attentes concernant la disponibilit\u00e9 sur la messagerie instantan\u00e9e et les e-mails. <\/p>\n

Documentez tout<\/h4>\n

Dans la lign\u00e9e du point pr\u00e9c\u00e9dent, la documentation. Vous seriez surpris de tout ce que nous transmettons dans un cadre r\u00e9el \u2014 par un signe de t\u00eate qui d\u00e9note la compr\u00e9hension, un sourire qui exprime l\u2019accord. Mais dans un monde \u00e0 distance, ce n\u2019est pas toujours possible. Assurez-vous qu\u2019il y ait toujours quelqu\u2019un qui prenne des notes \u00e0 chaque r\u00e9union (ou enregistrez-les) et veillez \u00e0 ce que ces notes (ou enregistrements) soient envoy\u00e9s \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es une fois la r\u00e9union termin\u00e9e, en invitant \u00e0 une r\u00e9ponse si quelque chose n\u2019est pas clair. En cas de doute, communiquez trop plut\u00f4t que pas assez. <\/p>\n

Logiciel en tant que service (SaaS)<\/h4>\n

Si vous n\u2019\u00eates pas encore familier avec le SaaS, prenez le temps de d\u00e9couvrir son potentiel et comment ces outils constituent la base pour dynamiser votre environnement \u00e0 distance. Il existe un monde de produits professionnels formidables, ne n\u00e9cessitant qu\u2019une connexion Internet, et ils sont con\u00e7us pour \u00eatre configur\u00e9s et utilis\u00e9s sans l\u2019intervention d\u2019une \u00e9quipe informatique. <\/p>\n

Am\u00e9lioration continue<\/h4>\n

La cr\u00e9ation du bon environnement \u00e0 distance sera diff\u00e9rente pour chaque \u00e9quipe. Pr\u00e9parez votre \u00e9quipe aux in\u00e9vitables obstacles pendant que vous exp\u00e9rimentez ce qui fonctionne le mieux. Soyez ouvert et encouragez les retours, qu\u2019ils soient importants ou mineurs. Avant m\u00eame de vous en rendre compte, tout roulera et vous reprendrez vos activit\u00e9s comme d\u2019habitude. <\/p>\n

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Les outils dont vous avez besoin<\/h2>\n

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Quelques conseils sur l\u2019\u00e9quipement et les logiciels dont vous aurez besoin pour votre nouvelle \u00e9quipe virtuelle<\/p>\n

Ordinateurs portables\/PC\/Tablettes<\/h4>\n

Votre personnel a besoin d\u2019un moyen d\u2019interagir les uns avec les autres. Si votre personnel travaille sur des ordinateurs portables, c\u2019est simple, ils les emportent simplement chez eux. Si, en revanche, votre bureau fonctionne avec des PC fixes, ce sera un peu plus difficile \u00e0 faire, mais les \u00e9crans et les unit\u00e9s centrales restent assez faciles \u00e0 transporter\u2026 bien que ce ne soit pas id\u00e9al. <\/p>\n

Conseil d\u2019expert :<\/strong><\/p>\n