[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]Avec autant d\u2019outils diff\u00e9rents sur le march\u00e9, chacun ayant sa propre utilit\u00e9, il devient de plus en plus important qu\u2019ils puissent fonctionner ensemble. Lorsque toutes vos applications peuvent interagir, cela fait gagner un temps pr\u00e9cieux et \u00e9vite de nombreuses t\u00e2ches manuelles et fastidieuses. Un processus de travail rationalis\u00e9 peut faciliter la gestion des troph\u00e9es pour toutes les personnes impliqu\u00e9es ! <\/p>\n
Award Force propose une API pour faciliter cela. Pour vous aider \u00e0 exploiter la puissance de cette API, nous avons pr\u00e9sent\u00e9 quelques cas d\u2019usage utiles que vous pourriez mettre en place dans votre propre programme de troph\u00e9es. <\/p>\n
Mais avant d\u2019explorer certaines possibilit\u00e9s, voyons ce qu\u2019est r\u00e9ellement une API.<\/p>\n
API est l\u2019acronyme de \u00ab Application Programming Interface \u00bb (interface de programmation d\u2019applications) : il s\u2019agit simplement d\u2019un ensemble d\u2019instructions qui permet aux programmes de communiquer entre eux. Une API permet de r\u00e9unir diff\u00e9rents programmes afin qu\u2019ils puissent fonctionner de concert. <\/p>\n
Voici 13 fa\u00e7ons d\u2019utiliser l\u2019API dans votre propre programme de troph\u00e9es pour vous aider \u00e0 gagner du temps<\/a> et rationaliser les t\u00e2ches courantes.<\/p>\n Award Force permet de cr\u00e9er rapidement et facilement une belle galerie de vos candidatures gr\u00e2ce \u00e0 notre fonctionnalit\u00e9 de galerie int\u00e9gr\u00e9e. Elle peut \u00eatre partag\u00e9e sur les r\u00e9seaux sociaux et\/ou li\u00e9e depuis votre site web. Cependant, vous pouvez souhaiter cr\u00e9er une galerie personnalis\u00e9e sur votre propre site. Peut-\u00eatre avez-vous des exigences de marque sp\u00e9cifiques ou une mise en page particuli\u00e8re que vous souhaitez obtenir. Avec l\u2019API, vous pouvez r\u00e9cup\u00e9rer les informations des candidatures et toutes les pi\u00e8ces jointes dans votre galerie personnalis\u00e9e. <\/p>\n En parlant de pi\u00e8ces jointes, les images et vid\u00e9os t\u00e9l\u00e9vers\u00e9es dans une candidature peuvent souvent servir \u00e0 autre chose qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9valuation par les membres du jury. Elles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour la promotion du programme ou pour une pr\u00e9sentation lors d\u2019une c\u00e9r\u00e9monie de remise des troph\u00e9es. Dans ce type de cas, les programmes ont besoin d\u2019un moyen de rassembler toutes les pi\u00e8ces jointes pour les partager facilement \u2014 sans donner acc\u00e8s aux candidatures compl\u00e8tes. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019API, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger toutes les pi\u00e8ces jointes des candidatures vers un service comme Dropbox. Inutile de les t\u00e9l\u00e9charger et de les t\u00e9l\u00e9verser vous-m\u00eame. <\/p>\n Si vous disposez d\u2019une base de donn\u00e9es d\u2019utilisateurs existante, le Single Sign-On (SSO) permet \u00e0 vos utilisateurs de se connecter \u00e0 leur compte Award Force sans avoir \u00e0 s\u2019inscrire.<\/p>\n Nous proposons un plugin SSO WordPress et prenons en charge SAML (Security Assertion Markup Language). Et, gr\u00e2ce \u00e0 notre API, vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er votre propre int\u00e9gration SSO. <\/p>\n L\u2019adresse d\u2019un candidat est souvent collect\u00e9e lors de l\u2019inscription ou sur le formulaire de candidature. Si vous devez envoyer quelque chose au candidat, vous pouvez vouloir vous assurer que l\u2019adresse est exacte. <\/p>\n En utilisant une base de donn\u00e9es d\u2019adresses nationale ou internationale, vous pouvez utiliser l\u2019API pour envoyer l\u2019adresse du candidat \u00e0 l\u2019API de validation d\u2019adresses afin de la comparer. Toutes les candidatures comportant des adresses invalides peuvent ensuite \u00eatre \u00e9tiquet\u00e9es pour un suivi avec le candidat. <\/p>\n Si vous disposez d\u2019une base de donn\u00e9es de membres ou d\u2019employ\u00e9s pour votre organisation, vous pouvez utiliser l\u2019API pour envoyer les informations du candidat \u00e0 l\u2019API de votre base de donn\u00e9es d\u2019adh\u00e9sion ou d\u2019employ\u00e9s afin de vous assurer que tous les candidats sont \u00e9ligibles pour participer \u00e0 votre programme.<\/p>\n D\u2019autres alternatives consistent \u00e0 utiliser le SSO mentionn\u00e9 ci-dessus ou \u00e0 limiter l\u2019inscription \u00e0 ceux qui disposent d\u2019un domaine d\u2019e-mail sp\u00e9cifique, tel que @yourwebsite.com.<\/p>\n Le marketing est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de tout programme de troph\u00e9es et il y a de fortes chances que vous utilisiez d\u00e9j\u00e0 un logiciel d\u2019e-mail marketing comme Mailchimp. Tout comme Award Force est sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des troph\u00e9es, des outils comme Mailchimp sont sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2019e-mail marketing : il peut donc \u00eatre utile de connecter les deux. Pour chaque nouvel utilisateur qui s\u2019inscrit dans Award Force, l\u2019API peut \u00eatre utilis\u00e9e pour ajouter un nouvel abonn\u00e9 dans Mailchimp. <\/p>\n Un \u00e9l\u00e9ment courant d\u2019un programme de troph\u00e9es est une c\u00e9r\u00e9monie de remise des troph\u00e9es, o\u00f9 les gagnants sont reconnus pour leurs r\u00e9alisations. En raison de la pand\u00e9mie, ces \u00e9v\u00e9nements ont eu tendance \u00e0 devenir virtuels. <\/p>\n Selon le syst\u00e8me de gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements que vous avez choisi, vous pouvez ajouter un nouveau participant \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement lorsque le candidat soumet sa candidature, via l\u2019API. Cela vous \u00e9vite, \u00e0 vous ou au candidat, de devoir s\u2019inscrire s\u00e9par\u00e9ment \u00e0 la c\u00e9r\u00e9monie de remise des troph\u00e9es. <\/p>\n Comme de plus en plus d\u2019entre nous travaillent depuis chez eux, Slack et d\u2019autres outils de messagerie instantan\u00e9e deviennent des outils importants pour rester en contact avec nos coll\u00e8gues tout au long de la journ\u00e9e.<\/p>\n Une fa\u00e7on simple mais efficace d\u2019utiliser notre API est de cr\u00e9er un nouveau message Slack lorsqu\u2019une candidature est soumise. Ces messages peuvent \u00eatre aussi simples que d\u2019indiquer qu\u2019une nouvelle candidature a \u00e9t\u00e9 soumise, ou plus d\u00e9taill\u00e9s avec des informations cl\u00e9s comme le nom et l\u2019adresse e-mail du candidat. Cela peut \u00eatre particuli\u00e8rement utile si une action suppl\u00e9mentaire est requise de la part de votre \u00e9quipe, et cela signifie qu\u2019elle n\u2019a pas besoin de se connecter \u00e0 Award Force pour obtenir ces informations. <\/p>\n \u00ab Candidature soumise \u00bb est un d\u00e9clencheur utile, mais il en existe de nombreux autres, comme \u00ab utilisateur inscrit \u00bb, \u00ab candidature cr\u00e9\u00e9e \u00bb, \u00ab candidature mise \u00e0 jour \u00bb, \u00ab candidature \u00e9tiquet\u00e9e \u00bb et \u00ab paiement r\u00e9ussi \u00bb. Pour consulter la liste compl\u00e8te des d\u00e9clencheurs de webhooks, consultez notre documentation API<\/span><\/a>.<\/span> <\/p>\n Si vous utilisez un CRM (Customer Relationship Management System) comme HubSpot pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer vos candidats ou vos membres, il peut \u00eatre utile de synchroniser les nouveaux utilisateurs de votre programme de troph\u00e9es avec votre CRM.<\/p>\n En utilisant l\u2019API, vous \u00e9vitez d\u2019exporter manuellement vos utilisateurs depuis Award Force et de les importer dans le CRM de votre choix. Vous pouvez \u00e9galement mettre \u00e0 jour les utilisateurs existants s\u2019ils ont modifi\u00e9 leur num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou leur adresse, par exemple. Ainsi, vous disposez toujours des informations les plus \u00e0 jour dans votre CRM. <\/p>\n Pour les programmes avec des candidatures payantes, il peut \u00eatre important de s\u2019assurer que les commandes re\u00e7ues dans Award Force sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 votre syst\u00e8me comptable. Lorsqu\u2019un paiement est effectu\u00e9 avec succ\u00e8s, vous pouvez envoyer ces informations vers un syst\u00e8me comptable comme Xero. <\/p>\n De plus, si vous avez activ\u00e9 le mode de paiement par facture, vous pouvez faire en sorte que la commande dans Award Force soit marqu\u00e9e comme pay\u00e9e une fois que l\u2019\u00e9quipe financi\u00e8re a confirm\u00e9 la r\u00e9ception du paiement dans votre logiciel de comptabilit\u00e9.<\/p>\n Cela signifie que votre \u00e9quipe financi\u00e8re n\u2019a pas besoin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 votre compte Award Force pour rapprocher les paiements. Elle dispose de toutes les informations n\u00e9cessaires dans le logiciel qu\u2019elle utilise d\u00e9j\u00e0 au quotidien. <\/p>\n Si vous avez des candidatures de troph\u00e9es stock\u00e9es dans d\u2019autres syst\u00e8mes de gestion des troph\u00e9es datant du pass\u00e9, Award Force vous permet d\u2019utiliser notre API pour importer toutes vos donn\u00e9es historiques. Pour plus de d\u00e9tails sur la fa\u00e7on de proc\u00e9der, consultez notre article expliquant comment vous pouvez le faire<\/span><\/a> . Nous proposons \u00e9galement un service o\u00f9 nous pouvons <\/span>le faire pour vous<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n L\u2019inscription des candidats avec Award Force est rapide et facile. Cependant, il arrive que l\u2019utilisation d\u2019un formulaire externe sur votre propre site web soit pr\u00e9f\u00e9rable. Peut-\u00eatre que vos candidats n\u2019ont pas besoin de s\u2019inscrire, ou que vous souhaitez simplement rationaliser encore davantage le processus de candidature. Vous pouvez utiliser notre API pour connecter un formulaire externe au syst\u00e8me Award Force. Consultez notre article expliquant comment y parvenir<\/span><\/a>. <\/p>\n Pour les candidatures bas\u00e9es sur des projets, il y a souvent une \u00e9quipe derri\u00e8re la r\u00e9alisation d\u2019un projet r\u00e9ussi. La fonctionnalit\u00e9 de contributeurs d\u2019Award Force permet aux candidats de reconna\u00eetre ces personnes pour leur contribution. Vous pouvez vouloir utiliser l\u2019API pour ajouter ces personnes \u00e0 votre liste d\u2019e-mails ou les inclure dans un certificat afin de reconna\u00eetre leurs contributions. <\/p>\n1. Cr\u00e9er votre propre galerie de candidatures<\/h3>\n
2. Cr\u00e9er une archive des pi\u00e8ces jointes des candidatures<\/h3>\n
3. Activer le Single Sign-On (SSO)<\/h3>\n
4. Valider des champs avec une base de donn\u00e9es externe<\/h3>\n
5. Valider l\u2019adh\u00e9sion<\/h3>\n
6. Ajouter de nouveaux utilisateurs \u00e0 un logiciel d\u2019e-mail marketing<\/h3>\n
7. G\u00e9rer des \u00e9v\u00e9nements<\/h3>\n
8. Cr\u00e9er une notification de message Slack<\/h3>\n
9. Ajouter de nouveaux utilisateurs au CRM<\/h3>\n
10. Cr\u00e9er une transaction\/une facture\/un avoir dans un logiciel de comptabilit\u00e9<\/h3>\n
11. Cr\u00e9er une archive de candidatures dans Award Force<\/h3>\n
12. Utiliser un formulaire externe pour la soumission de candidatures<\/h3>\n
13. Reconna\u00eetre les contributeurs<\/h3>\n
D\u2019innombrables possibilit\u00e9s<\/span><\/h2>\n