[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n
G\u00e9rer un programme de troph\u00e9es est, sans aucun doute, le moyen le plus efficace de reconna\u00eetre l\u2019excellence dans votre domaine ou votre secteur. Mais la gestion des troph\u00e9es implique de nombreux rouages, ainsi qu\u2019une vari\u00e9t\u00e9 de t\u00e2ches r\u00e9currentes. Ces t\u00e2ches manuelles r\u00e9p\u00e9titives peuvent grignoter une grande partie du temps et de l\u2019engagement n\u00e9cessaires \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches. <\/span><\/p>\n Heureusement, il existe des outils tr\u00e8s efficaces que nous pouvons utiliser pour gagner du temps et faire plus avec moins : l\u2019automatisation ! En cr\u00e9ant <\/span>des t\u00e2ches automatis\u00e9es<\/a><\/strong>, nous pouvons r\u00e9duire ces corv\u00e9es manuelles chronophages \u2014 afin de vous rendre du temps pour vous concentrer sur des choses plus importantes. <\/span> <\/p>\n Voici quatre astuces d\u2019automatisation que les responsables de troph\u00e9es peuvent mettre en \u0153uvre pour gagner du temps et faire plus, avec moins ! <\/span><\/p>\n Tout d\u2019abord \u2014 si vous n\u2019\u00eates pas d\u00e9veloppeur ou ing\u00e9nieur, connecter vos applications pour qu\u2019elles fonctionnent ensemble ou \u00ab communiquent entre elles \u00bb peut devenir compliqu\u00e9. Mais avec un outil d\u2019automatisation comme <\/span>Zapier<\/a><\/strong> ou <\/span>Make<\/a><\/strong>, vous pouvez automatiser une vari\u00e9t\u00e9 presque infinie d\u2019actions en connectant vos applications pour qu\u2019elles fonctionnent ensemble. <\/span> <\/p>\n Les outils d\u2019automatisation peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s facilement, sans aucun code, ce qui permet d\u2019\u00e9conomiser des heures de saisie manuelle. En envoyant des informations d\u2019un logiciel \u00e0 l\u2019autre, ces outils d\u2019automatisation aident les responsables de troph\u00e9es \u00e0 gagner du temps en ex\u00e9cutant automatiquement les actions n\u00e9cessaires avec les autres applications. <\/span><\/p>\n Par exemple, <\/span>Award Force propose une int\u00e9gration native avec Zapier<\/a><\/strong> o\u00f9 les utilisateurs peuvent configurer des automatisations pour importer et mettre \u00e0 jour les candidats et les candidatures, cr\u00e9er des opportunit\u00e9s dans un CRM, ajouter des abonn\u00e9s \u00e0 un blog ou \u00e0 une newsletter, et bien plus encore. Les possibilit\u00e9s sont infinies. <\/span><\/p>\n Le r\u00f4le d\u2019un responsable de troph\u00e9es exige une communication constante avec de nombreuses personnes, notamment les membres du jury, les candidats et le reste de l\u2019\u00e9quipe administrative. Envoyer des messages et relancer peut \u00eatre tr\u00e8s chronophage. Les responsables de troph\u00e9es peuvent communiquer plus rapidement en mettant en place, lorsque c\u2019est possible, une communication automatis\u00e9e. <\/span><\/p>\n Les syst\u00e8mes de communication automatis\u00e9e, tels que les outils d\u2019automatisation des e-mails, aident les entreprises \u00e0 g\u00e9rer efficacement leurs besoins de communication. Cependant, un logiciel de gestion de troph\u00e9es va plus loin en \u00e9liminant le besoin de syst\u00e8mes d\u2019automatisation de communication tiers. <\/span><\/p>\n Award Force permet aux <\/span>responsables de troph\u00e9es de planifier et d\u2019envoyer des e-mails \u00ab broadcast \u00bb<\/a><\/strong> directement depuis la solution \u00e0 des candidats sp\u00e9cifiques ou \u00e0 des utilisateurs du programme. C\u2019est id\u00e9al pour planifier des communications avec les membres du jury ou les candidats \u00e0 un moment pr\u00e9cis du programme de troph\u00e9es, et cela garantit une structure, r\u00e9duit les erreurs et am\u00e9liore la productivit\u00e9. <\/span><\/p>\n Les notifications automatiques sont un autre outil efficace que les responsables de troph\u00e9es peuvent utiliser pour rationaliser le processus de communication. Des e-mails automatiques et des notifications par SMS peuvent \u00eatre envoy\u00e9s en fonction de diff\u00e9rents d\u00e9clencheurs, comme une candidature soumise ou une candidature \u00e9valu\u00e9e, et permettent \u00e0 tout le monde de rester inform\u00e9 ! Cela \u00e9vite aux responsables de troph\u00e9es de devoir communiquer manuellement avec les autres \u00e0 chaque \u00e9tape. <\/span><\/p>\n La gestion des troph\u00e9es implique g\u00e9n\u00e9ralement diverses t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Les workflows automatis\u00e9s remplacent ces op\u00e9rations manuelles par des outils d\u2019automatisation des processus qui ex\u00e9cutent tout ou partie des op\u00e9rations. Cela permet aux responsables de troph\u00e9es de syst\u00e9matiser ces t\u00e2ches, selon leurs besoins sp\u00e9cifiques, au sein du logiciel concern\u00e9. <\/span><\/p>\n Les workflows automatis\u00e9s se sont r\u00e9v\u00e9l\u00e9s remarquablement b\u00e9n\u00e9fiques. Ils r\u00e9duisent les erreurs de donn\u00e9es li\u00e9es aux op\u00e9rations manuelles, rationalisent la gestion des t\u00e2ches et \u00e9conomisent des ressources. <\/span><\/p>\n Les responsables de troph\u00e9es peuvent acc\u00e9l\u00e9rer les op\u00e9rations courantes avec Award Force. Gr\u00e2ce \u00e0 notre <\/span>fonctionnalit\u00e9 de review flow, les responsables de troph\u00e9es peuvent cr\u00e9er des processus automatis\u00e9s pour faire passer une candidature par l\u2019\u00e9tape de qualification ou le processus d\u2019\u00e9valuation. <\/span> <\/p>\n Par exemple, lorsqu\u2019une candidature est soumise, elle peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 une personne pour \u00e9valuation. Cette personne peut apporter des modifications \u00e0 la candidature (selon ce qui a \u00e9t\u00e9 configur\u00e9) et approuver ou rejeter la candidature. Selon le r\u00e9sultat, la candidature peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 une autre personne pour \u00e9valuation, et ainsi de suite. Tout cela peut \u00eatre fait automatiquement, sans envoyer manuellement des communications ni effectuer des attributions, ce qui permet d\u2019\u00e9conomiser des heures. <\/span><\/p>\n Parmi d\u2019autres fonctions, les workflows d\u2019\u00e9valuation aident \u00e0 notifier les responsables de troph\u00e9es de chaque soumission, en les invitant \u00e0 les examiner et \u00e0 ajouter toute information pertinente avant d\u2019approuver la candidature. <\/span><\/p>\n1. Utilisez un outil d\u2019automatisation pour vous simplifier la t\u00e2che <\/span><\/h2>\n
2. Configurez des communications automatiques lorsque c\u2019est pertinent <\/span><\/h2>\n
3. Cr\u00e9ez des workflows automatis\u00e9s<\/span><\/h2>\n