[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.21.0″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n
Un programme de troph\u00e9es peut prendre de nombreuses formes, notamment lorsqu\u2019il s\u2019agit de postuler et de participer \u00e0 un programme de troph\u00e9es. Une m\u00e9thode populaire consiste \u00e0 accepter les candidatures via un processus de nomination. <\/span><\/p>\n Pourquoi utiliser un processus de candidature par nomination ? Il peut renforcer la cr\u00e9dibilit\u00e9 de vos candidatures d\u00e8s le d\u00e9part. Il peut donner plus de visibilit\u00e9 \u00e0 votre programme de troph\u00e9es, \u00e0 votre organisation et \u00e0 votre marque. Et il peut apporter de la qualit\u00e9 et de l\u2019int\u00e9grit\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble de votre processus de troph\u00e9es. <\/span><\/p>\n Mais une exigence de nomination demande aussi un peu plus de travail et de gestion de la part des organisateurs de troph\u00e9es. Aucun probl\u00e8me. Il existe des m\u00e9thodes \u00e9prouv\u00e9es pour que votre processus de nomination reste simple, accessible et efficace pour tous les utilisateurs de votre programme. <\/span><\/p>\n Passons en revue quelques-unes de ces m\u00e9thodes !<\/span><\/p>\n Fournir des instructions et des proc\u00e9dures claires d\u00e8s le d\u00e9part est essentiel pour mettre vos proposeurs et vos nomin\u00e9s sur la voie du succ\u00e8s. Sur le site web de vos troph\u00e9es, expliquez comment participer au programme avec des instructions \u00e9tape par \u00e9tape. Fournissez les informations et dates importantes, et indiquez \u00e0 vos utilisateurs comment fonctionne le processus de nomination. <\/span><\/p>\n Dans Award Force, par exemple, il est facile d\u2019inclure des directives de nomination ou d\u2019autres informations utiles directement sur votre page d\u2019accueil. Vous pouvez cr\u00e9er autant de contenu que vous le souhaitez \u00e0 partager dans des \u00ab pages \u00c0 propos \u00bb, avec la possibilit\u00e9 d\u2019ajouter des photos, des vid\u00e9os et plus encore. <\/span><\/p>\n Une communication claire sur votre programme de troph\u00e9es et le processus de nomination peut r\u00e9duire consid\u00e9rablement les demandes d\u2019assistance par la suite, ce qui fait gagner \u00e0 votre \u00e9quipe un temps et une \u00e9nergie pr\u00e9cieux.<\/span><\/p>\n R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce dont vous et vos membres du jury aurez besoin pour \u00e9valuer les soumissions et construisez votre formulaire de nomination en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n Pensez aux documents justificatifs pour votre proposeur. De quoi aurez-vous besoin pour l\u2019approbation de la nomination ? Vous pourriez vouloir demander des documents tels que : <\/span> Une fois que vous avez d\u00e9cid\u00e9 de ce que la nomination doit inclure, veillez \u00e0 indiquer ces informations sur le site web de vos troph\u00e9es, comme nous l\u2019avons \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, afin que vos proposeurs sachent ce qu\u2019ils doivent pr\u00e9parer avant de commencer le processus de nomination. <\/span><\/p>\n Award Force prend en charge les pi\u00e8ces jointes de tout type, ce qui permet aux proposeurs d\u2019envoyer facilement des nominations vid\u00e9o ou des \u00ab shoutouts \u00bb, ou de joindre des images, de l\u2019audio et plus encore.<\/span><\/p>\n Maintenant que vous avez organis\u00e9 votre formulaire de nomination et les exigences de soumission, c\u2019est le bon moment pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 votre processus r\u00e9el. Comment r\u00e9duire les nominations qui ne r\u00e9pondent tout simplement pas aux exigences de votre programme ? Comment cr\u00e9er un processus qui fasse r\u00e9ellement gagner du temps \u00e0 vos gestionnaires du programme ? <\/span><\/p>\n Une mani\u00e8re efficace de vous assurer de ne recevoir que des nominations r\u00e9pondant \u00e0 vos crit\u00e8res consiste \u00e0 mettre en place un tour d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 pour \u00e9carter automatiquement les nominations non \u00e9ligibles.<\/span><\/p>\n Award Force rend ce processus tr\u00e8s simple, en vous permettant de <\/span>mettre en place un tour d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 <\/a><\/strong> qui redirige \u00e9l\u00e9gamment les nominations non \u00e9ligibles tout en permettant aux nominations \u00e9ligibles de poursuivre leur soumission en toute fluidit\u00e9. Le filtre d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 peut \u00eatre utilis\u00e9 pour verrouiller\/d\u00e9verrouiller les sections suivantes du formulaire de nomination, s\u2019appliquer \u00e0 des cat\u00e9gories individuelles, et dispose de param\u00e8tres int\u00e9gr\u00e9s de notification et de contenu, et plus encore. <\/span><\/p>\n Maintenant que vous avez communiqu\u00e9 votre processus de nomination, les exigences de soumission et \u00e9cart\u00e9 les nominations non \u00e9ligibles, il est temps de rationaliser votre processus de nomination afin d\u2019offrir une exp\u00e9rience fluide \u00e0 tout le monde.<\/span><\/p>\n Une fa\u00e7on d\u2019y parvenir est d\u2019automatiser le processus via votre logiciel de gestion de troph\u00e9es. Award Force vous permet de cr\u00e9er des workflows automatis\u00e9s pour faire avancer la nomination dans votre processus de soumission. <\/span><\/p>\n Par exemple, vous pouvez mettre en place un workflow afin que, lorsqu\u2019une nomination est soumise, elle soit imm\u00e9diatement envoy\u00e9e au nomin\u00e9 pour \u00e9valuation et approbation. Le nomin\u00e9 peut ajouter des informations suppl\u00e9mentaires \u00e0 la nomination ou modifier des informations existantes, puis accepter ou refuser la nomination pour la faire avancer vers vos membres du jury. Et tout cela peut \u00eatre fait sans aucun effort manuel de la part du gestionnaire du programme et est enti\u00e8rement g\u00e9r\u00e9 par une fonctionnalit\u00e9 appel\u00e9e review flow. Un \u00e9norme gain de temps ! En savoir plus sur <\/span>review flow<\/a><\/strong> dans Award Force. <\/span> <\/p>\n Les utilisateurs de votre programme de troph\u00e9es voudront recevoir des mises \u00e0 jour sur leurs nominations ; il est donc important de communiquer les changements de statut au fur et \u00e0 mesure que les soumissions avancent dans le cycle de vie de vos troph\u00e9es. <\/span><\/p>\n Pour rendre ce processus simple et fluide, envisagez d\u2019automatiser les notifications en fonction de d\u00e9clencheurs dans votre programme de troph\u00e9es. Dans Award Force, par exemple, lorsqu\u2019une nomination est soumise, vous pouvez envoyer un e-mail de notification ou un SMS au proposeur et au nomin\u00e9. Lorsque la nomination est approuv\u00e9e, vous pouvez en envoyer un autre. Lorsque la nomination passe \u00e0 l\u2019\u00e9valuation \u2014 encore un autre. Il existe une infinit\u00e9 d\u2019actions pouvant servir de d\u00e9clencheur pour une notification automatis\u00e9e. <\/span><\/p>\n Award Force propose \u00e9galement une fonction d\u2019e-mailing de diffusion, qui vous permet d\u2019envoyer ou de planifier des e-mails en masse \u00e0 un groupe sp\u00e9cifique d\u2019utilisateurs du programme. Par exemple, vous pourriez envoyer des rappels de soumission aux proposeurs qui ont commenc\u00e9 une soumission sans la terminer. Vous pourriez envoyer des annonces importantes du programme aux finalistes. La fonctionnalit\u00e9 de diffusion inclut des emplacements d\u2019images d\u2019en-t\u00eate et de pied de page et inclut \u00e9galement des balises de fusion, afin que vous puissiez envoyer facilement des communications personnalis\u00e9es et pertinentes \u00e0 votre communaut\u00e9 de troph\u00e9es. Et si vous avez des partenaires ou des sponsors, assurez-leur une visibilit\u00e9 en m\u00eame temps ! <\/span><\/p>\n Une fois que votre programme de troph\u00e9es se termine pour la saison, il reste du travail \u00e0 faire, surtout si vous souhaitez continuer \u00e0 optimiser et \u00e0 rationaliser votre processus de troph\u00e9es. Contactez vos proposeurs et demandez-leur leur avis. Qu\u2019est-ce qui a fonctionn\u00e9 ? Qu\u2019est-ce qui n\u2019a pas fonctionn\u00e9 ? Quels retours peuvent-ils vous apporter ? Contactez \u00e9galement vos nomin\u00e9s et vos membres du jury. <\/span><\/p>\n Les donn\u00e9es que vous recueillez en sollicitant des retours peuvent contribuer \u00e0 rendre votre programme encore meilleur la saison prochaine \u2014 et cela montre \u00e0 votre communaut\u00e9 de troph\u00e9es que vous vous en souciez.<\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n En conclusion, il est tout \u00e0 fait possible de cr\u00e9er un processus de nomination simple pour des troph\u00e9es. Utiliser un logiciel de gestion de troph\u00e9es et mettre en \u0153uvre les conseils et strat\u00e9gies ci-dessus peut offrir une exp\u00e9rience fluide \u00e0 vos proposeurs, nomin\u00e9s, membres du jury et \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de votre programme de troph\u00e9es. <\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un processus de candidature par nomination peut renforcer la cr\u00e9dibilit\u00e9 de votre programme de troph\u00e9es, donner plus de visibilit\u00e9 \u00e0 votre marque et am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vos soumissions. Mais une exigence de nomination demande aussi un peu plus de travail et de gestion de la part des organisateurs de troph\u00e9es. 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Tenez tout le monde inform\u00e9 <\/span><\/h2>\n
Demandez des retours<\/span><\/h2>\n