[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.7″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.7″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.7″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.7″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Les associations sont souvent compos\u00e9es de plusieurs sections \u2014 couvrant des r\u00e9gions, des secteurs d\u2019activit\u00e9, des donn\u00e9es d\u00e9mographiques et bien plus encore. Et lorsqu\u2019il s\u2019agit de g\u00e9rer un programme de troph\u00e9es \u00e0 travers ces sections, la gestion peut rapidement devenir accablante sur le plan op\u00e9rationnel. <\/p>\n
Soudain, le logiciel que vous utilisez pour g\u00e9rer votre programme de troph\u00e9es devient extr\u00eamement pertinent. Il doit s\u2019adapter \u00e0 la structure de votre programme et fournir une \u00e9pine dorsale organisationnelle pour les troph\u00e9es de votre association, des op\u00e9rations au niveau des sections \u00e0 une supervision consolid\u00e9e. <\/p>\n
Nous sommes l\u00e0 pour vous guider dans la bonne direction. Award Force est une solution de logiciel de gestion de troph\u00e9es populaire pour les associations du monde entier, avec 7 % de nos programmes de troph\u00e9es actifs prenant en charge plusieurs sections. L\u2019association moyenne g\u00e8re sept sections sur la solution, mais certaines en g\u00e8rent jusqu\u2019\u00e0 79 ! <\/p>\n
Pour les associations ayant besoin d\u2019un logiciel capable de g\u00e9rer facilement des troph\u00e9es multi-sections, nous avons \u00e9labor\u00e9 ce guide pour couvrir les capacit\u00e9s essentielles, les questions \u00e0 poser aux fournisseurs et pourquoi la cat\u00e9gorie de logiciel que vous choisissez fa\u00e7onne vos r\u00e9sultats<\/a> plus que n\u2019importe quelle fonctionnalit\u00e9 individuelle.<\/p>\n Les logiciels de gestion d\u2019association (AMS) existent pour r\u00e9pondre \u00e0 un large \u00e9ventail de besoins des organisations de membres : collecte des cotisations, gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements, annuaires de membres, communications, formation continue et plus encore. Les programmes de troph\u00e9es sont souvent trait\u00e9s comme un module parmi d\u2019autres, un ajout, plut\u00f4t que comme une partie int\u00e9grante de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me logiciel. <\/p>\n Pour un programme \u00e0 section unique avec un volume modeste, cela peut suffire. Pour un programme multi-sections g\u00e9rant des concours r\u00e9gionaux simultan\u00e9s qui alimentent une finale nationale, c\u2019est rarement le cas. <\/p>\n Les lacunes peuvent appara\u00eetre \u00e0 trois niveaux : le contr\u00f4le op\u00e9rationnel au niveau des sections, le reporting consolid\u00e9 entre les sections et l\u2019infrastructure d\u2019\u00e9valuation. Les logiciels de gestion d\u2019association g\u00e9n\u00e9riques pour les organisations multi-sections ont tendance \u00e0 bien g\u00e9rer le premier point, car l\u2019acc\u00e8s administratif par section est une fonctionnalit\u00e9 standard. C\u2019est sur le deuxi\u00e8me et le troisi\u00e8me point que les logiciels de gestion de troph\u00e9es sp\u00e9cialis\u00e9s comme Award Force se distinguent. <\/p>\n Avant d\u2019\u00e9valuer toute solution, il est utile de clarifier ce que signifie la \u00ab gestion de sections \u00bb dans le contexte des troph\u00e9es.<\/p>\n Les responsables de section doivent pouvoir op\u00e9rer de mani\u00e8re ind\u00e9pendante pour configurer leur programme local, communiquer avec leurs candidats et surveiller leur \u00e9valuation \u2014 sans toucher aux param\u00e8tres des autres sections ou du programme national. Cela n\u00e9cessite des r\u00f4les d\u2019utilisateurs restreints \u00e0 un compte de section, et non de simples autorisations administratives aux limites informelles. <\/p>\n Un responsable de section g\u00e9rant un programme r\u00e9gional ne devrait pas avoir \u00e0 filtrer les donn\u00e9es de 12 autres sections pour comprendre l\u2019avancement de ses propres candidatures. Il a besoin d\u2019une vue en temps r\u00e9el du volume de candidatures de sa section, du statut des soumissions et de la progression de l\u2019\u00e9valuation, sans acc\u00e9der aux donn\u00e9es du programme global. <\/p>\n Au niveau national, les directeurs de programme ont besoin de l\u2019inverse : une vue consolid\u00e9e de toutes les sections, leur permettant de comparer les performances, d\u2019identifier les sections qui pourraient prendre du retard et de prendre des d\u00e9cisions pour l\u2019ensemble du programme. Il s\u2019agit de tableaux de bord<\/a> diff\u00e9rents avec des objectifs diff\u00e9rents, et une solution bien con\u00e7ue offre les deux. <\/p>\n Le reporting de fin de saison pour un programme multi-sections ne devrait pas impliquer le t\u00e9l\u00e9chargement de donn\u00e9es \u00e0 partir de huit comptes distincts pour les assembler dans un tableur. Recherchez des solutions capables de produire des rapports agr\u00e9g\u00e9s sur l\u2019ensemble des sections tout en permettant d\u2019approfondir les donn\u00e9es au niveau de chaque section. <\/p>\n L\u2019un des avantages strat\u00e9giques d\u2019un programme de troph\u00e9es national avec des sections r\u00e9gionales est que vous pouvez imposer des normes d\u2019\u00e9valuation coh\u00e9rentes sur l\u2019ensemble du programme. Si votre configuration d\u2019\u00e9valuation, y compris les crit\u00e8res de notation, les bar\u00e8mes, la structure des tours, etc., ne peut pas \u00eatre mod\u00e9lis\u00e9e et appliqu\u00e9e de mani\u00e8re coh\u00e9rente dans toutes les sections, cet avantage dispara\u00eet. Vous vous retrouvez avec des variations r\u00e9gionales dans le processus qui rendent difficile la comparaison des r\u00e9sultats ou la justification des d\u00e9cisions. <\/p>\n Au-del\u00e0 des capacit\u00e9s mentionn\u00e9es ci-dessus, ces questions vous aident \u00e0 \u00e9valuer si une solution a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e pour les programmes multi-sections ou si elle adapte un produit mono-programme \u00e0 votre cas d\u2019utilisation :<\/p>\n Comment les comptes de section sont-ils structur\u00e9s ?<\/strong> Les sections sont-elles des comptes de programme distincts, des sous-comptes ou un compte unique segment\u00e9 par des \u00e9tiquettes ou des cat\u00e9gories ? La r\u00e9ponse affecte tout, de l\u2019isolation des donn\u00e9es \u00e0 la facturation. <\/p>\n Quelles donn\u00e9es sont partag\u00e9es entre les sections et lesquelles restent s\u00e9par\u00e9es ?<\/strong> Les donn\u00e9es des candidats, les scores d\u2019\u00e9valuation et le contenu des candidatures ne devraient g\u00e9n\u00e9ralement pas \u00eatre visibles d\u2019une section \u00e0 l\u2019autre sans autorisations explicites.<\/p>\n Un responsable de section peut-il \u00eatre restreint \u00e0 son propre programme sans pouvoir consulter ou modifier les donn\u00e9es des autres sections ?<\/strong> Comment ces autorisations sont-elles appliqu\u00e9es ?<\/p>\n Comment la solution g\u00e8re-t-elle un programme qui passe du niveau r\u00e9gional au niveau national ?<\/strong> Si la structure de votre programme pr\u00e9voit que les gagnants r\u00e9gionaux passent \u00e0 un tour national, la solution peut-elle prendre en charge cette progression naturellement ?<\/p>\n La configuration de l\u2019\u00e9valuation peut-elle \u00eatre standardis\u00e9e entre les sections,<\/strong> ou chaque responsable de section la configure-t-il ind\u00e9pendamment ? Quels sont les garde-fous ? <\/p>\n \u00c0 quoi ressemble l\u2019int\u00e9gration pour les responsables de section ayant des niveaux de comp\u00e9tence technique vari\u00e9s ?<\/strong> Une solution qui n\u00e9cessite que chaque responsable de section soit form\u00e9 et assist\u00e9 individuellement \u00e0 un haut niveau technique cr\u00e9era une surcharge administrative au niveau national.<\/p>\n Le responsable de section peut-il g\u00e9n\u00e9rer ses propres rapports ?<\/strong> Ou cela n\u00e9cessitera-t-il l\u2019aide du gestionnaire du programme global ou du propri\u00e9taire du compte ?<\/p>\n Les logiciels g\u00e9n\u00e9riques pour associations \u00e0 but non lucratif dot\u00e9s de capacit\u00e9s de gestion multi-sections sont con\u00e7us pour r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des op\u00e9rations d\u2019une association. Cette polyvalence est sa force pour la gestion des membres. Pour les programmes de troph\u00e9es, elle peut s\u2019av\u00e9rer \u00eatre une limitation. <\/p>\n Les programmes de troph\u00e9es ont un cycle de vie op\u00e9rationnel sp\u00e9cifique : une p\u00e9riode de soumission, une p\u00e9riode d\u2019\u00e9valuation avec plusieurs tours, une phase de r\u00e9sultats et une cl\u00f4ture de reporting. Les troph\u00e9es impliquent souvent des types de participants distincts : candidats, proposants, membres du jury, responsables de section, administrateurs nationaux. Chacun ayant des besoins d\u2019acc\u00e8s et des flux de travail diff\u00e9rents. Ils produisent des donn\u00e9es structur\u00e9es (candidatures, scores, commentaires, r\u00e9sultats) qui doivent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es, rapport\u00e9es et conserv\u00e9es. <\/p>\n Un logiciel de gestion de troph\u00e9es sp\u00e9cialis\u00e9<\/a> est con\u00e7u autour de ce cycle de vie. Le tableau de bord est construit pour montrer le rythme des candidatures, les taux d\u2019ach\u00e8vement des \u00e9valuations et les donn\u00e9es de r\u00e9sultats d\u2019une mani\u00e8re imm\u00e9diatement exploitable pour un gestionnaire du programme. <\/p>\n Les modes d\u2019\u00e9valuation sont con\u00e7us sp\u00e9cifiquement pour l\u2019\u00e9valuation des troph\u00e9es, et non adapt\u00e9s d\u2019un flux de travail g\u00e9n\u00e9rique de t\u00e2che ou de r\u00e9vision. L\u2019exp\u00e9rience du candidat est con\u00e7ue pour prendre en charge des soumissions complexes, avec plusieurs types de fichiers, la collaboration, un acc\u00e8s multilingue et plus encore. <\/p>\n Pour un programme multi-sections, cette distinction s\u2019accentue. Chaque responsable de section g\u00e8re effectivement son propre programme de troph\u00e9es. Plus la solution est sp\u00e9cialis\u00e9e pour les troph\u00e9es, moins chaque responsable de section passe de temps \u00e0 essayer de contourner ses limites. <\/p>\n Award Force est con\u00e7u sp\u00e9cifiquement pour les programmes de troph\u00e9es. Ce n\u2019est pas un module au sein d\u2019une plateforme de membres plus large ; c\u2019est une solution dont toute la conception est centr\u00e9e sur le cycle de vie des troph\u00e9es. <\/p>\n Pour les programmes multi-sections<\/a>, Award Force prend en charge des r\u00f4les de gestionnaire restreints au niveau des sections, des tableaux de bord sp\u00e9cifiques aux sections et des vues d\u2019administrateur consolid\u00e9es sur plusieurs comptes dans la m\u00eame r\u00e9gion de donn\u00e9es.<\/p>\n Les responsables de section peuvent surveiller la progression de leur propre programme : volume de candidatures, statut des soumissions, ach\u00e8vement des \u00e9valuations, et plus encore, sans acc\u00e9der aux donn\u00e9es des autres sections. Les directeurs de programme peuvent visualiser la progression de toutes les sections \u00e0 partir d\u2019un seul tableau de bord consolid\u00e9. <\/p>\n La configuration de l\u2019\u00e9valuation<\/a> peut \u00eatre appliqu\u00e9e de mani\u00e8re coh\u00e9rente dans toutes les sections, favorisant le type d\u2019\u00e9valuation standardis\u00e9e qui garantit l\u2019int\u00e9grit\u00e9 d\u2019un programme multi-sections. Et parce qu\u2019Award Force est con\u00e7u pour les troph\u00e9es \u00e0 grande \u00e9chelle \u2014 la solution a trait\u00e9 plus de 650 000 soumissions en 2025 seulement \u2014 l\u2019infrastructure g\u00e8re le volume inh\u00e9rent aux programmes multi-sections fonctionnant simultan\u00e9ment. <\/p>\nPourquoi les logiciels de gestion d\u2019association g\u00e9n\u00e9riques peuvent s\u2019av\u00e9rer insuffisants<\/h2>\n
Ce que requiert r\u00e9ellement la gestion multi-sections<\/h2>\n
R\u00f4les de gestionnaire restreints<\/h3>\n
Tableaux de bord au niveau des sections<\/h3>\n
Reporting consolid\u00e9<\/h3>\n
Infrastructure d\u2019\u00e9valuation coh\u00e9rente<\/h3>\n
Questions \u00e0 poser \u00e0 tout fournisseur de logiciel<\/h2>\n
Le choix d\u2019un logiciel de gestion de troph\u00e9es sp\u00e9cialis\u00e9<\/h2>\n
Ce qu\u2019Award Force offre pour les programmes multi-sections<\/h2>\n