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Les membres du jury et les \u00e9valuateurs constituent sans aucun doute une partie indispensable de nombreux programmes de troph\u00e9es et concours. De bons membres du jury peuvent renforcer la cr\u00e9dibilit\u00e9 d\u2019un programme, apporter des connaissances et une expertise sp\u00e9cialis\u00e9es, et garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 du processus de prise de d\u00e9cision. <\/p>\n
Compte tenu de tous les avantages que les membres du jury apportent \u00e0 un programme de troph\u00e9es, il est essentiel de les satisfaire et de g\u00e9rer efficacement leur participation. Voici quelques conseils pour g\u00e9rer des membres du jury externes, en commen\u00e7ant par le processus de s\u00e9lection et en allant jusqu\u2019aux remerciements apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement. <\/p>\n
Le recrutement constitue la premi\u00e8re \u00e9tape de la gestion des membres du jury externes dans vos concours et programmes de troph\u00e9es. Il consiste \u00e0 trouver et \u00e0 \u00e9valuer des \u00e9valuateurs potentiels qualifi\u00e9s afin de vous assurer de choisir les meilleurs membres du jury<\/a>. <\/p>\n Il est important de cr\u00e9er un profil id\u00e9al de membre du jury afin de d\u00e9finir les qualit\u00e9s dont vous avez besoin. Le profil doit pr\u00e9ciser l\u2019exp\u00e9rience attendue en mati\u00e8re de jury, la diversit\u00e9, l\u2019expertise technique, la disponibilit\u00e9, la r\u00e9putation et les comp\u00e9tences relationnelles. <\/p>\n Avec une id\u00e9e claire de ce que vous recherchez chez un membre du jury, vous pouvez commencer vos recherches. Parmi les sources de membres du jury experts<\/a> figurent votre secteur, des \u00e9tablissements universitaires connexes, le r\u00e9seau de votre organisation, les m\u00e9dias et les organismes de r\u00e9glementation. Trouver des \u00e9valuateurs dans ces milieux permettra de s\u2019assurer qu\u2019ils comprennent les standards d\u2019excellence, adh\u00e8rent aux valeurs de votre organisation et \u00e9valuent les candidatures sous diff\u00e9rents angles. <\/p>\n Envisagez de pr\u00e9s\u00e9lectionner les membres du jury potentiels afin de confirmer qu\u2019ils correspondent aux besoins de votre programme. <\/p>\n Un accueil chaleureux et une pr\u00e9sentation bien organis\u00e9e de votre programme de troph\u00e9es sont des moyens efficaces de cr\u00e9er de la valeur pour vos membres du jury<\/a>, de les informer et de les mettre en confiance dans leur r\u00f4le d\u2019\u00e9valuateurs. <\/p>\n Un accord pour officialiser et clarifier la relation constitue un bon point de d\u00e9part. Le contrat doit d\u00e9finir les r\u00e8gles de collaboration, notamment l\u2019engagement en temps, la confidentialit\u00e9, l\u2019impartialit\u00e9<\/a>, les conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats et la protection des donn\u00e9es. <\/p>\n Personnalisez les messages de bienvenue en exprimant votre reconnaissance et en d\u00e9taillant comment leur r\u00f4le renforce l\u2019\u00e9quit\u00e9, le prestige et la cr\u00e9dibilit\u00e9 de votre programme. Il est important de pr\u00e9senter vos \u00e9valuateurs les uns aux autres et de r\u00e9affirmer la vision du programme afin de favoriser les liens et le r\u00e9seautage. <\/p>\n Prenez le temps de former les membres du jury de vos troph\u00e9es \u00e0 votre processus d\u2019\u00e9valuation. Pour ce faire, vous pouvez proposer des sessions d\u2019orientation pour leur pr\u00e9senter le logiciel d\u2019\u00e9valuation, les informer de vos modes d\u2019\u00e9valuation<\/a> et m\u00e9thodes de notation, et leur permettre de tester le processus \u00e0 l\u2019avance. <\/p>\n C\u2019est aussi le moment id\u00e9al pour mettre en avant vos membres du jury sur vos diff\u00e9rents canaux marketing. Fournissez des biographies, des portraits et d\u2019autres contenus pour valoriser l\u2019expertise de votre panel de jury. <\/p>\n Il est n\u00e9cessaire de tenir les membres du jury inform\u00e9s tout au long du concours ou du programme de troph\u00e9es. Appuyez-vous sur un logiciel de gestion de troph\u00e9es, tel que Award Force<\/a>, comme hub d\u2019information centralis\u00e9 pour faciliter la communication avec vos membres du jury. Les communications automatis\u00e9es sous forme de notifications et de mises \u00e0 jour peuvent efficacement tenir vos membres du jury au courant. <\/p>\n L\u2019\u00e9valuation est la fonction principale de vos membres du jury. Associez-les aux candidatures, en veillant toutefois \u00e0 leur attribuer des candidatures relevant de leurs domaines d\u2019expertise et d\u2019exp\u00e9rience. Avec Award Force, les candidatures peuvent \u00eatre attribu\u00e9es automatiquement<\/a> selon vos propres crit\u00e8res \u00e9tablis, ce qui rationalise la gestion de vos troph\u00e9es. <\/p>\n De plus, sa fonctionnalit\u00e9 d\u2019attribution al\u00e9atoire, qui r\u00e9partit \u00e9quitablement un nombre sp\u00e9cifique de candidatures par membre du jury, \u00e9quilibre la charge de travail et peut \u00e9viter l\u2019\u00e9puisement des \u00e9valuateurs. <\/p>\n Fixez des \u00e9ch\u00e9ances pour que votre programme reste dans les temps. Des d\u00e9lais r\u00e9alistes et des jalons plus petits peuvent aider vos membres du jury \u00e0 rester sur la bonne voie, tandis que des rappels automatis\u00e9s peuvent les encourager \u00e0 terminer leurs t\u00e2ches \u00e0 temps. En cas d\u2019\u00e9ch\u00e9ances non respect\u00e9es, il est important de relancer ces membres du jury et de r\u00e9attribuer les candidatures \u00e0 d\u2019autres membres du jury si n\u00e9cessaire. <\/p>\n Le contr\u00f4le qualit\u00e9 est essentiel \u00e0 la gestion des membres du jury externes. Vous souhaitez que vos membres du jury fournissent un niveau de prestation conforme aux promesses de votre programme de troph\u00e9es ; il est donc judicieux d\u2019\u00e9valuer leurs efforts afin de garantir la qualit\u00e9, la conformit\u00e9 et la coh\u00e9rence. <\/p>\n Observez le temps qu\u2019ils consacrent \u00e0 chaque candidature, leur respect des \u00e9ch\u00e9ances, leurs comp\u00e9tences de collaboration et leur taux d\u2019ach\u00e8vement. Travaillez avec les membres du jury pour recueillir des retours sur le processus, et prenez des mesures pour rationaliser et am\u00e9liorer lorsque c\u2019est possible. <\/p>\n \u00c0 la fin de chaque saison de troph\u00e9es, il est temps de remercier vos membres du jury. Une marque de reconnaissance rapide, authentique et personnelle est un investissement pr\u00e9cieux dans votre relation avec des \u00e9valuateurs externes, car elle peut am\u00e9liorer la fid\u00e9lisation des membres du jury. Envisagez des cartes de remerciement manuscrites personnalis\u00e9es ou des e-mails dans la semaine qui suit la fin du programme. <\/p>\n Des cadeaux, des certificats de reconnaissance, des avantages, des remerciements sur les canaux marketing et des mentions dans les publications post-\u00e9v\u00e9nement sont d\u2019autres moyens efficaces d\u2019exprimer votre gratitude.<\/p>\n <\/p>\n2. Int\u00e9grer vos membres du jury<\/h2>\n
3. Communiquer, attribuer les candidatures et g\u00e9rer le calendrier d\u2019\u00e9valuation<\/h2>\n
4. \u00c9valuer les performances<\/h2>\n
5. T\u00e9moigner votre reconnaissance <\/h2>\n