{"id":64040,"date":"2026-06-23T06:27:00","date_gmt":"2026-06-23T06:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/awardforce.com\/optimisez-votre-programme-de-trophees-grace-a-des-integrations-intelligentes\/"},"modified":"2026-10-15T09:00:55","modified_gmt":"2026-10-15T09:00:55","slug":"optimisez-votre-programme-de-trophees-grace-a-des-integrations-intelligentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/blog\/focus-sur-les-fonctionnalites\/optimisez-votre-programme-de-trophees-grace-a-des-integrations-intelligentes\/","title":{"rendered":"Optimisez votre programme de troph\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des int\u00e9grations intelligentes"},"content":{"rendered":"

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Article by Sean Judd, Product Integration Specialist at Award Force<\/em><\/p>\n

If you’re running an awards program, chances are you’re always on the lookout for ways to work smarter<\/a>. You might already be using entry statuses to sort entries quickly, or relying on moderation to filter out unsuitable entries before they reach your judges. Maybe you’ve set up sponsorships to keep the financial side organised. Overall, things are running smoothly.<\/p>\n

But once you’ve repeated the same task enough times, the urge to automate becomes hard to ignore. Using data you already have on hand, you can build integrations that take repetitive work\u2014and the risk of human error\u2014off your plate for good.<\/p>\n

It’s easy to feel daunted at this stage. The possibilities can seem endless, and knowing where to start isn’t always obvious. The trick is to pick one problem, solve it properly, and build outward from there. Nobody nails the perfect process on the first attempt.<\/p>\n

Below are a few time-saving integrations within Award Force that can lighten your workload and tighten up your process.<\/p>\n

Copy entry<\/h2>\n

The copy entry integration lets you duplicate entries. Say, for instance, my awards program has a handful of niche categories that never appear on the entry form, because I’d rather decide who belongs in them based on what’s actually in the entry, not leave it up to entrants to guess.<\/p>\n

Once an entry comes in, I tag it with whichever hidden category fits, and the copy entry integratin automatically creates a duplicate. No asking entrants to second-guess where they belong, and no manual re-entry on my end. I could even add a qualifying round first, where judges review entries and tag them with the category they’d recommend, before the copy is triggered.<\/p>\n

The AI field<\/h2>\n

That’s one small problem solved. Next, we need a way to decide which entries are worth copying; an AI field can help with that.<\/p>\n

Here’s how: set up an AI field on a hidden tab, then write a prompt<\/a> that scores each entry against your criteria. It takes some trial and error, tweaking the prompt until the scores feel right, but once you’re happy with it, the AI field will score every entry automatically as it’s submitted.<\/em><\/p>\n

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Pour gagner encore un peu en efficacit\u00e9, nous affichons le score du champ IA directement dans la vue Candidatures, puis nous \u00e9tiquetons toute candidature obtenant un score de 70 ou plus afin que le processus de copie se d\u00e9clenche automatiquement.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/AF-UI-Integrations-article.gif\u00a0\u00bb title_text=\u00a0\u00bbAF-UI-Integrations-article\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Et voil\u00e0 : quelques petits ajustements ont r\u00e9duit notre charge de travail et facilit\u00e9 la vie de nos membres du jury.<\/p>\n

Mieux encore, la r\u00e9solution de ce premier probl\u00e8me a ouvert de nouvelles possibilit\u00e9s. Maintenant que les candidatures sont not\u00e9es automatiquement, ces scores peuvent alimenter d\u2019autres d\u00e9cisions plus loin dans le processus. <\/p>\n

Pour d\u2019autres astuces afin de gagner du temps dans votre flux de travail, consultez ces conseils de gestion des troph\u00e9es pour les personnes tr\u00e8s occup\u00e9es<\/a>.<\/p>\n

Traduction<\/h2>\n

Imaginons que notre programme de troph\u00e9es accepte des candidatures dans plusieurs langues<\/a>. Une int\u00e9gration DeepL ou Google Translate peut s\u2019en charger pour nous, et nous pouvons aussi \u00eatre s\u00e9lectifs. En utilisant une \u00e9tiquette comme d\u00e9clencheur, nous ne traduisons que le texte qui en a r\u00e9ellement besoin, en nous appuyant \u00e9ventuellement sur un champ IA distinct pour identifier d\u2019abord la langue. Par exemple, une candidature peut \u00eatre \u00e9tiquet\u00e9e \u00ab French \u00bb une fois que le champ IA lui attribue un score de 70 ou plus et d\u00e9tecte le fran\u00e7ais comme langue. Tout ce qui obtient un score inf\u00e9rieur \u00e0 70 ignore compl\u00e8tement la traduction, ce qui nous \u00e9vite d\u2019accumuler des co\u00fbts de traduction inutiles. <\/p>\n

D\u00e9tection de plagiat<\/h2>\n

Si notre programme de troph\u00e9es demande aux candidats de soumettre un essai ou une lettre de motivation, nous pourrions vouloir mieux comprendre si l\u2019IA a jou\u00e9 un r\u00f4le dans sa r\u00e9daction. C\u2019est l\u00e0 qu\u2019intervient une int\u00e9gration Copyleaks : son score de probabilit\u00e9 nous fournit un point de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaire \u00e0 prendre en compte dans notre prise de d\u00e9cision. <\/p>\n

Gestion financi\u00e8re<\/h2>\n

Lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019accepter les paiements des candidatures, l\u2019int\u00e9gration avec Xero peut vous \u00e9pargner une grande partie du travail comptable manuel. Chaque fois qu\u2019un candidat paie ses frais de candidature, une facture correspondante est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e dans Xero pour cette candidature, et une fois qu\u2019elle y est rapproch\u00e9e, le statut de la candidature se met automatiquement \u00e0 jour dans Award Force. <\/p>\n

Des petites victoires aux am\u00e9liorations durables<\/h2>\n

De l\u2019ext\u00e9rieur, cela peut ressembler \u00e0 un syst\u00e8me complexe, \u00e0 plusieurs niveaux, mais en r\u00e9alit\u00e9, c\u2019est simplement le r\u00e9sultat du fait de r\u00e9soudre un probl\u00e8me \u00e0 la fois et de capitaliser sur chaque r\u00e9ussite.<\/p>\n

Chaque fois que nous avons relev\u00e9 un d\u00e9fi, nous avons cherch\u00e9 la prochaine occasion de gagner du temps, d\u2019am\u00e9liorer la coh\u00e9rence ou de r\u00e9duire le travail manuel, en encha\u00eenant chaque solution \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n

    \n
  • Les candidatures sont not\u00e9es sans aucune saisie manuelle<\/li>\n
  • Seules les bonnes candidatures sont dupliqu\u00e9es<\/li>\n
  • La traduction ne se fait que lorsqu\u2019elle est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire<\/li>\n
  • Les contr\u00f4les de plagiat ajoutent un niveau d\u2019analyse suppl\u00e9mentaire<\/li>\n
  • Les donn\u00e9es financi\u00e8res se synchronisent directement avec notre logiciel de comptabilit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

    Ce n\u2019est pas la complexit\u00e9 qui rend une int\u00e9gration pr\u00e9cieuse. Ce qui compte, c\u2019est qu\u2019elle vous fasse gagner du temps sur les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives ou qu\u2019elle apporte plus de coh\u00e9rence \u00e0 votre processus, afin que vous ne soyez pas coinc\u00e9 \u00e0 trier et \u00e0 mettre \u00e0 jour les candidatures manuellement, et que vous puissiez plut\u00f4t vous concentrer sur les projets et les laur\u00e9ats qui comptent le plus. <\/p>\n

    Choisissez un probl\u00e8me, r\u00e9solvez-le correctement, puis construisez \u00e0 partir de l\u00e0. Vous pourriez \u00eatre surpris de voir \u00e0 quelle vitesse ces petites victoires se transforment en un v\u00e9ritable gain de temps. <\/p>\n

     <\/p>\n

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    Si vous g\u00e9rez un programme de troph\u00e9es, il y a de fortes chances que vous cherchiez toujours des moyens de travailler plus intelligemment. Voici quelques int\u00e9grations au sein d\u2019Award Force qui permettent de gagner du temps, d\u2019all\u00e9ger votre charge de travail et d\u2019optimiser votre processus. <\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":64041,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[3599],"tags":[3600],"class_list":["post-64040","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-focus-sur-les-fonctionnalites","tag-controle"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64040","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64040"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64040\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74030,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64040\/revisions\/74030"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64041"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64040"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=64040"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=64040"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}