[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
G\u00e9rer un programme de troph\u00e9es peut parfois donner l\u2019impression de jouer \u00e0 une partie de Jenga \u00e0 tr\u00e8s gros enjeux. Chaque nouvelle cat\u00e9gorie, chaque tour d\u2019\u00e9valuation ou chaque pr\u00e9s\u00e9lection r\u00e9gionale ajoute un bloc \u00e0 la tour, et un seul faux pas peut entra\u00eener des retards, des erreurs ou le chaos. <\/p>\n
Pour les administrateurs de troph\u00e9es, les membres du jury et les organisateurs, le d\u00e9fi est clair : comment faire \u00e9voluer les programmes tout en gardant des processus fluides, \u00e9quitables et sans erreurs ?<\/p>\n
La r\u00e9ponse r\u00e9side dans l\u2019utilisation des bonnes combinaisons de fonctionnalit\u00e9s. Lorsqu\u2019elles sont associ\u00e9es avec discernement, elles fonctionnent ensemble pour r\u00e9duire les t\u00e2ches manuelles, minimiser les erreurs et rendre votre programme plus agr\u00e9able pour les utilisateurs comme pour les membres du jury. <\/p>\n
Dans cet article, nous explorons certaines des combinaisons de fonctionnalit\u00e9s les plus efficaces dans Award Force et des conseils pratiques pour les mettre en \u0153uvre.<\/p>\n
Growth est un signe positif pour tout programme de troph\u00e9es. Mais \u00e0 mesure que le nombre de candidatures augmente<\/a>, les exigences op\u00e9rationnelles en coulisses augmentent aussi. Coordonner les tours d\u2019\u00e9valuation, les communications et les workflows de conformit\u00e9 exige de la pr\u00e9cision afin de garantir l\u2019\u00e9quit\u00e9 et la transparence. Les d\u00e9fis courants peuvent inclure : <\/p>\n Essayer de g\u00e9rer tout cela manuellement est stressant, chronophage et laisse place aux erreurs. M\u00eame en passant \u00e0 une solution num\u00e9rique, le grand nombre d\u2019options et de fonctionnalit\u00e9s peut sembler intimidant, et il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de savoir quelles combinaisons sont les plus efficaces pour votre programme. <\/p>\n Un peu d\u2019accompagnement sur la mani\u00e8re d\u2019utiliser strat\u00e9giquement les outils \u00e0 votre disposition peut faire la diff\u00e9rence entre travailler plus dur et travailler plus intelligemment.<\/p>\n Award Force est con\u00e7u avec l\u2019int\u00e9gration \u00e0 l\u2019esprit. Ses fonctionnalit\u00e9s sont pens\u00e9es pour se compl\u00e9ter, en cr\u00e9ant des workflows efficaces et fiables \u00e0 grande \u00e9chelle. Voici 8 de nos combinaisons de fonctionnalit\u00e9s les plus utilis\u00e9es, qui font syst\u00e9matiquement gagner du temps et r\u00e9duisent les erreurs. <\/p>\n Les notifications automatis\u00e9es<\/a> sont simples, mais puissantes. Les associer \u00e0 des workflows d\u2019\u00e9tiquetage ou de mod\u00e9ration permet aux gestionnaires du programme d\u2019alerter automatiquement les bonnes personnes au bon moment. <\/span><\/p>\n Par exemple, lorsqu\u2019une candidature est soumise, des notifications automatis\u00e9es peuvent inviter les gestionnaires du programme \u00e0 l\u2019\u00e9valuer, puis des r\u00e8gles d\u2019\u00e9tiquetage automatis\u00e9es (bas\u00e9es sur des \u00e9v\u00e9nements de soumission) peuvent appliquer des \u00e9tiquettes pour l\u2019orienter vers le bon panel d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n De nombreux programmes utilisent un tour de qualification<\/a> suivi d\u2019un tour de notation plus rigoureux. Ajouter un vote du public en parall\u00e8le permet aux programmes de recueillir efficacement plusieurs points de vue. Les membres du jury ne voient que les candidatures pertinentes \u00e0 noter, tandis que le vote du public se d\u00e9roule en parall\u00e8le, sans coordination manuelle. <\/p>\n Collecter plusieurs documents aupr\u00e8s des utilisateurs \u2014 que ce soit pour une v\u00e9rification, des signatures ou des validations \u2014 peut cr\u00e9er des goulots d\u2019\u00e9tranglement. Utiliser le flux d\u2019\u00e9valuation<\/a> avec la fonctionnalit\u00e9 Documents permet aux gestionnaires du programme de : <\/p>\n Cela permet de garder le processus organis\u00e9, tout en conservant tous les dossiers dans un emplacement s\u00e9curis\u00e9 et accessible : les candidats t\u00e9l\u00e9versent les fichiers, les membres du jury les \u00e9valuent dans leur contexte, et les documents compl\u00e9t\u00e9s sont automatiquement renvoy\u00e9s. Le workflow est transparent, ce qui peut r\u00e9duire les erreurs et les relances. <\/p>\n Parfois, les utilisateurs doivent soumettre \u00e0 nouveau des candidatures en raison d\u2019informations manquantes ou de mises \u00e0 jour. Combiner la nouvelle soumission avec la messagerie de diffusion<\/a> permet aux gestionnaires du programme de notifier uniquement les utilisateurs concern\u00e9s, ce qui fait gagner du temps et \u00e9vite toute confusion. <\/p>\n Les troph\u00e9es r\u00e9gionaux ou les concours segment\u00e9s peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s sans travail manuel suppl\u00e9mentaire. Un champ de s\u00e9lection (p. ex. une liste d\u00e9roulante avec des r\u00e9gions) associ\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tiquetage automatique<\/a> vous permet d\u2019affecter automatiquement une candidature au bon panel d\u2019\u00e9valuation. Le filtrage par \u00e9tiquette peut r\u00e9v\u00e9ler instantan\u00e9ment les meilleurs finalistes r\u00e9gionaux ou les gagnants. <\/p>\n Lorsque les candidatures sont tarif\u00e9es diff\u00e9remment<\/a> \u2014 par exemple, tarifs membre, non-membre ou \u00e9tudiant \u2014 la bonne combinaison garantit automatiquement des frais de troph\u00e9es corrects. Un champ de s\u00e9lection capture le type de candidature, et une variante de prix applique les frais appropri\u00e9s sans supervision manuelle, \u00e9vitant les erreurs et garantissant l\u2019\u00e9quit\u00e9. <\/p>\n Pour des sc\u00e9narios plus complexes, les champs de formule peuvent servir de passerelle entre plusieurs conditions. Par exemple, un champ conditionnel<\/a> peut n\u2019appara\u00eetre que si le champ A et le champ B r\u00e9pondent tous deux \u00e0 certains crit\u00e8res. Un champ de formule masqu\u00e9 \u00e9value la logique et d\u00e9clenche l\u2019affichage conditionnel, r\u00e9duisant les v\u00e9rifications manuelles et les erreurs potentielles. <\/p>\n\n
Des combinaisons de fonctionnalit\u00e9s qui font la diff\u00e9rence<\/h2>\n
1. Notifications + \u00e9tiquetage et mod\u00e9ration<\/h3>\n
2. \u00c9valuation + plusieurs tours + vote du public<\/h3>\n
3. Documents + flux d\u2019\u00e9valuation<\/h3>\n
\n
4. Nouvelle soumission + e-mails de diffusion<\/h3>\n
5. Champs de s\u00e9lection + \u00e9tiquetage automatique + panels d\u2019\u00e9valuation<\/h3>\n
6. Variantes de prix + champs de s\u00e9lection<\/h3>\n
7. Champs conditionnels + champs de formule<\/h3>\n
8. Paiements + notifications automatis\u00e9es<\/h3>\n