[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.6″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Le moment est enfin venu ! Votre programme de troph\u00e9es est d\u00e9sormais ouvert aux candidatures, et les soumissions commencent d\u00e9j\u00e0 \u00e0 s\u2019accumuler ! N\u2019est-il pas passionnant de voir autant de candidats int\u00e9ress\u00e9s et engag\u00e9s par votre opportunit\u00e9 de troph\u00e9es ? <\/p>\n
Vingt-cinq candidatures. Puis cinquante. Cent. Deux cents ? \u00c0 mesure que les candidatures s\u2019empilent, vous r\u00e9alisez soudain que cr\u00e9er le formulaire et collecter les candidatures n\u2019\u00e9tait que la moiti\u00e9 du travail. Vient maintenant le vrai travail : il est temps de commencer \u00e0 g\u00e9rer vos soumissions ! <\/p>\n
Que vous ayez vingt, deux cents ou deux mille soumissions, vous devrez organiser, suivre et traiter les candidatures \u00e0 grande \u00e9chelle. <\/p>\n
Et nous sommes l\u00e0 pour vous aider. La soumission de troph\u00e9es est notre sp\u00e9cialit\u00e9 chez Award Force. Rien qu\u2019en 2025, la solution a trait\u00e9 plus de 650 000 candidatures soumises. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment ce pour quoi notre logiciel est con\u00e7u. <\/p>\n
La plupart des programmes de troph\u00e9es investissent des efforts consid\u00e9rables dans la cr\u00e9ation de l\u2019exp\u00e9rience de candidature : des formulaires clairs, des conseils utiles, des rappels opportuns. Mais parfois, on accorde moins d\u2019importance \u00e0 ce qui se passe en arri\u00e8re-plan lorsque ces candidatures arrivent. <\/p>\n
Sans approche structur\u00e9e, m\u00eame un programme de taille moyenne peut vite devenir ing\u00e9rable. Les candidatures s\u2019accumulent dans toutes les cat\u00e9gories. Le statut est suivi dans un tableur qui devient rapidement obsol\u00e8te. Les e-mails d\u2019assistance affluent pour demander si les soumissions ont bien \u00e9t\u00e9 re\u00e7ues. Un membre du jury se plaint qu\u2019une candidature est incompl\u00e8te. Le gestionnaire du programme est en copie de tout et doit s\u2019assurer que rien n\u2019est oubli\u00e9. <\/p>\n
Le probl\u00e8me n\u2019est pas n\u00e9cessairement le volume de candidatures, mais plut\u00f4t l\u2019absence d\u2019un syst\u00e8me pour les g\u00e9rer. C\u2019est l\u00e0 qu\u2019intervient le logiciel de gestion des soumissions de troph\u00e9es. <\/p>\n
\u00ab Award Force m\u2019aide \u00e0 suivre efficacement la progression de nos nomm\u00e9s, de la r\u00e9flexion \u00e0 l\u2019acceptation, simplifiant ainsi l\u2019ensemble du processus des troph\u00e9es \u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 Elizabeth Rogers, qui g\u00e8re un programme de troph\u00e9es de leadership d\u2019entreprise<\/a>. \u00ab J\u2019appr\u00e9cie les capacit\u00e9s d\u2019organisation de la solution, plus pr\u00e9cis\u00e9ment la mani\u00e8re dont les formulaires d\u2019acceptation sont class\u00e9s par statut \u00ab en cours \u00bb et \u00ab soumis \u00bb, facilitant ainsi le suivi de la progression des nomm\u00e9s. \u00bb <\/p>\n La premi\u00e8re t\u00e2che consiste \u00e0 obtenir une vue claire de ce avec quoi vous travaillez. Une bonne interface de gestion des candidatures vous permet de filtrer les soumissions par cat\u00e9gorie, statut, date de candidature, candidat, \u00e9tiquette, niveau d\u2019ach\u00e8vement et plus encore, afin que vous puissiez instantan\u00e9ment faire ressortir le sous-ensemble de candidatures qui n\u00e9cessite votre attention imm\u00e9diate. <\/p>\n Dans Award Force, le tableau de bord offre aux gestionnaires de programme une vue en temps r\u00e9el de l\u2019ensemble de leur pool de soumissions. Vous pouvez filtrer par session, cat\u00e9gorie ou champ personnalis\u00e9, et trier par date de soumission, nom du candidat ou identifiant de candidature. Plut\u00f4t que de faire d\u00e9filer une liste de centaines de candidatures, vous pouvez travailler avec un sous-ensemble cibl\u00e9 et pertinent. <\/p>\n Cela compte plus qu\u2019il n\u2019y para\u00eet. La capacit\u00e9 de r\u00e9pondre rapidement \u00e0 des questions telles que \u00ab Combien de candidatures avons-nous de cette r\u00e9gion ? \u00bb ou \u00ab Quelles soumissions sont arriv\u00e9es apr\u00e8s la date limite prolong\u00e9e ? \u00bb sans comptage manuel ni exportation de donn\u00e9es est un v\u00e9ritable gain de temps. <\/p>\n Dans Award Force, vous pouvez \u00e9galement filtrer et trier les candidatures, puis enregistrer vos vues pour vous et votre \u00e9quipe. <\/p>\n Les filtres fonctionnent sur des champs qui existent d\u00e9j\u00e0 dans vos donn\u00e9es. Les \u00e9tiquettes vous permettent d\u2019ajouter votre propre couche d\u2019organisation<\/a> par-dessus.<\/p>\n Dans un flux de travail de gestion des soumissions bien g\u00e9r\u00e9, les \u00e9tiquettes servent de raccourci flexible. Vous pourriez \u00e9tiqueter les candidatures qui n\u00e9cessitent un second examen avant de passer \u00e0 l\u2019\u00e9valuation, les candidatures de nouveaux candidats, les candidatures signal\u00e9es pour une question d\u2019\u00e9ligibilit\u00e9, ou celles qui poss\u00e8dent des documents de soutien solides m\u00e9ritant d\u2019\u00eatre soulign\u00e9s aupr\u00e8s du jury. <\/p>\n Vous d\u00e9finissez vos propres \u00e9tiquettes, afin qu\u2019elles puissent refl\u00e9ter toutes les distinctions qui comptent pour vous et votre \u00e9quipe dans le contexte sp\u00e9cifique de votre programme.<\/p>\n Dans Award Force, les \u00e9tiquettes peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es individuellement ou en masse, et les candidatures peuvent \u00eatre filtr\u00e9es par \u00e9tiquette. Cela signifie que vous pouvez cr\u00e9er et traiter des files d\u2019attente personnalis\u00e9es : affichez tout ce qui est \u00e9tiquet\u00e9 \u00ab n\u00e9cessite une \u00e9valuation \u00bb, traitez ces candidatures, retirez l\u2019\u00e9tiquette, et passez \u00e0 la suite. <\/p>\n \u00c0 tout moment de votre programme, vous devriez \u00eatre en mesure de r\u00e9pondre : quelles candidatures sont compl\u00e8tes et pr\u00eates pour l\u2019\u00e9valuation ? Lesquelles sont encore en cours ? Lesquelles ont \u00e9t\u00e9 signal\u00e9es pour une nouvelle soumission ? Lesquelles ont \u00e9t\u00e9 retir\u00e9es ? <\/p>\n Sans logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des soumissions, cela se r\u00e9sume g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 une colonne de statut dans un tableur \u2014 qui devient rapidement inexact \u00e0 mesure que les candidatures \u00e9voluent, que les candidats mettent \u00e0 jour leurs soumissions et que des d\u00e9cisions sont prises sans que personne ne mette \u00e0 jour le document ma\u00eetre.<\/p>\n Dans Award Force, le statut des candidatures est g\u00e9r\u00e9 au sein de la solution et mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el. Les candidatures passent par des \u00e9tapes d\u00e9finies telles que \u00ab en cours \u00bb, \u00ab soumis \u00bb, \u00ab en cours d\u2019\u00e9valuation \u00bb, \u00ab approuv\u00e9 \u00bb, \u00ab refus\u00e9 \u00bb, etc., et chaque changement de statut peut d\u00e9clencher des notifications automatis\u00e9es<\/a> au candidat. <\/p>\n Cela \u00e9limine une source importante de r\u00e9daction manuelle d\u2019e-mails pour les gestionnaires de programme et donne aux candidats la certitude que leur soumission a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue et trait\u00e9e.<\/p>\n Lorsque vous g\u00e9rez des soumissions de troph\u00e9es \u00e0 grande \u00e9chelle, la visibilit\u00e9 du statut est utile pour toute l\u2019\u00e9quipe. Plusieurs administrateurs peuvent voir la m\u00eame vue des candidatures, travailler \u00e0 partir du m\u00eame statut et \u00e9viter de dupliquer les efforts ou d\u2019envoyer des communications contradictoires. <\/p>\n Les candidatures incompl\u00e8tes ou non conformes sont une r\u00e9alit\u00e9 dans tout programme de troph\u00e9es. La question est de savoir comment vous les g\u00e9rez. <\/p>\n Une demande de nouvelle soumission o\u00f9 vous demandez \u00e0 un candidat de mettre \u00e0 jour ou de compl\u00e9ter sa candidature semble assez simple, mais elle peut cr\u00e9er de la confusion. Les candidats ne savent pas ce qui est n\u00e9cessaire. Ils envoient des e-mails pour demander. Ils soumettent \u00e0 nouveau avec une version diff\u00e9rente en pi\u00e8ce jointe. Le gestionnaire du programme perd le fil des candidatures qui attendent encore des mises \u00e0 jour. <\/p>\n Les meilleures pratiques pour g\u00e9rer les soumissions de troph\u00e9es et les \u00e9valuations en ligne incluent un flux de travail de nouvelle soumission structur\u00e9 : une communication claire qui pr\u00e9cise exactement ce qui manque ou ce qui est requis, une date limite pour la nouvelle soumission, et un m\u00e9canisme permettant au candidat de mettre \u00e0 jour sa candidature directement dans la solution.<\/p>\n Dans Award Force, le Review Flow<\/a> permet aux gestionnaires de programme de demander des modifications sp\u00e9cifiques \u00e0 une soumission et d\u2019autoriser le candidat \u00e0 effectuer ces modifications au sein de la solution, sans rouvrir la fen\u00eatre compl\u00e8te de candidature. La candidature revient dans la file d\u2019attente du gestionnaire une fois mise \u00e0 jour, afin que rien ne soit oubli\u00e9. Cela maintient le processus de nouvelle soumission visible, auditable et ma\u00eetris\u00e9. <\/p>\n Lorsque vous g\u00e9rez des centaines de candidatures, faire les choses une par une devient rapidement insoutenable. Les actions group\u00e9es sont l\u2019un des outils les plus sous-estim\u00e9s dans un flux de travail de gestion des soumissions de troph\u00e9es. <\/p>\n La capacit\u00e9 de s\u00e9lectionner un groupe de candidatures, comme toutes les soumissions d\u2019une cat\u00e9gorie particuli\u00e8re marqu\u00e9es comme compl\u00e8tes, et d\u2019appliquer une action \u00e0 toutes en m\u00eame temps permet de gagner un temps consid\u00e9rable. <\/p>\n Les actions group\u00e9es courantes incluent : d\u00e9placer des candidatures vers la session suivante, attribuer un groupe de candidatures \u00e0 un jury, envoyer un e-mail group\u00e9 \u00e0 tous les candidats ayant un statut particulier, appliquer ou supprimer des \u00e9tiquettes, ou modifier le statut des candidatures.<\/p>\n Award Force prend en charge les actions group\u00e9es dans toute l\u2019interface de gestion des candidatures. Les gestionnaires de programme peuvent s\u00e9lectionner des candidatures \u00e0 l\u2019aide de filtres, appliquer des actions \u00e0 l\u2019ensemble de la s\u00e9lection et passer \u00e0 la suite, sans avoir \u00e0 ouvrir chaque candidature individuellement ou \u00e0 changer d\u2019onglet. <\/p>\n C\u2019est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que vous ressentez v\u00e9ritablement l\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle d\u2019un logiciel de gestion des soumissions de troph\u00e9es con\u00e7u \u00e0 cet effet. Des t\u00e2ches qui prendraient un apr\u00e8s-midi avec un tableur ne prennent que quelques minutes avec les outils d\u2019action group\u00e9e. <\/p>\n Pour les programmes qui acceptent des candidatures de plusieurs pays, la gestion des soumissions peut comporter une complexit\u00e9 suppl\u00e9mentaire. Les candidats peuvent soumettre dans diff\u00e9rentes langues, travailler sur diff\u00e9rents fuseaux horaires ou joindre des documents dans des formats qui varient selon les r\u00e9gions. Les paiements peuvent devoir \u00eatre trait\u00e9s dans plusieurs devises. <\/p>\nCommencez par la visibilit\u00e9 : filtrer et trier votre pool de candidatures<\/h2>\n
\u00c9tiqueter, organiser, puis agir<\/h2>\n
Suivre le statut et savoir o\u00f9 en est chaque candidature<\/h2>\n
Demander une nouvelle soumission, sans chaos<\/h2>\n
Effectuer des actions group\u00e9es : faire plus avec moins d\u2019efforts<\/h2>\n
G\u00e9rer les soumissions de troph\u00e9es multilingues<\/h2>\n