{"id":70635,"date":"2026-08-27T06:10:52","date_gmt":"2026-08-27T06:10:52","guid":{"rendered":"https:\/\/awardforce.com\/nicht-kategorisiert\/auf-erfolgskurs-award-force-konfigurieren-um-erstmalige-teilnehmende-zu-unterstuetzen\/"},"modified":"2026-08-27T08:37:16","modified_gmt":"2026-08-27T08:37:16","slug":"auf-erfolgskurs-erstteilnehmende-gezielt-unterstuetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/awardforce.com\/de\/blog-de\/artikel\/auf-erfolgskurs-erstteilnehmende-gezielt-unterstuetzen\/","title":{"rendered":"Auf Erfolgskurs: Erstteilnehmende gezielt unterst\u00fctzen"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p>Wie viele Ihrer Award-Teilnehmenden nehmen zum ersten Mal an Ihrem Programm teil? Diese Frage ist es wert, bei der Organisation und Strukturierung Ihres Einreichungsprozesses ber\u00fccksichtigt zu werden.<\/p>\n<p>Warum? Wenn Ihre erstmaligen Teilnehmenden zu Beginn verwirrt oder orientierungslos sind, kann dies negative Folgewirkungen haben: zus\u00e4tzliche Verwaltungsarbeit f\u00fcr Ihr Team, schlechte Qualit\u00e4t der Einreichungen sowie r\u00fcckl\u00e4ufige Teilnahme- und Einreichungsraten.<\/p>\n<p>Die Entscheidungen, die Sie beim Gestalten Ihres Einreichungsprozesses treffen, k\u00f6nnen die Erfahrung erstmaliger Teilnehmender pr\u00e4gen, noch bevor diese \u00fcberhaupt zum Einreichungsformular gelangen. (Erfahren Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/awardforce.com\/de\/blog-de\/anleitungen\/ein-einreichungsformular-erstellen-das-ihre-juroren-lieben-werden\/\">die Gestaltung von Einreichungsformularen hier<\/a>.)<\/p>\n<p>Der Moment des ersten Kontakts kann die Teilnehmenden willkommen hei\u00dfen, eine herzliche Einf\u00fchrung in Ihre Organisation oder Marke bieten und die Grundlage f\u00fcr eine angenehme Erfahrung schaffen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel gehen wir auf f\u00fcnf Best Practices ein, wie Sie Award Force konfigurieren k\u00f6nnen, um Ihre erstmaligen Teilnehmenden zu unterst\u00fctzen und eine Erfahrung zu bieten, die sie Saison f\u00fcr Saison zur\u00fcckkehren l\u00e4sst.<\/p>\n\n<h2>1. Begr\u00fc\u00dfen Sie mit einem einfachen Login- und Registrierungsprozess<\/h2>\n<p>Beginnen wir ganz am Anfang. Ihre Awards-Website oder Ihr Login-Portal sollte den Teilnehmenden sofort einige Fragen beantworten. Welche Organisation steht hinter dem Award? Was sind die Teilnahmevoraussetzungen? Was wird im Einreichungsformular ben\u00f6tigt?<\/p>\n<p>In Award Force ist die Startseite Ihres Programms der Ausgangspunkt f\u00fcr User, um sich anzumelden oder zu registrieren. Award Force bietet Ihnen die Flexibilit\u00e4t, diese Seite mit Branding, hervorgehobenen Kategorien, \u00f6ffentlichen Galerien und mehr anzupassen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Award-Force-promote-your-brand2.gif&#8220; title_text=&#8220;Award-force-promote-your-brand2&#8243; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p>Ein paar Tipps f\u00fcr Ihre Startseite in Award Force:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Machen Sie die Registrierung einfach.<\/strong> Sie k\u00f6nnen Usern erm\u00f6glichen, sich sicher anzumelden oder zu registrieren, indem Sie Social Logins, WordPress, SAML, SSO und andere Anbieter nutzen.<\/li>\n<li><strong>F\u00fcgen Sie Branding hinzu.<\/strong> Sie k\u00f6nnen Logos, Bilder und Farben \u00fcber die Theme-Einstellungen zu Ihrer Startseite hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li><strong>Hei\u00dfen Sie herzlich willkommen.<\/strong> Geben Sie wichtige Programmdetails und -termine auf der Seite an. Es stehen Ihnen Inhaltsbl\u00f6cke zur Verf\u00fcgung, die Sie konfigurieren und an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Erleichtern Sie die Einreichung durch Eignungspr\u00fcfung und Kategorieoptionen<\/h2>\n<p>Erstmalige Teilnehmende werden wahrscheinlich Fragen zu ihrer Eignung haben. Und dazu, welche Einreichungskategorien verf\u00fcgbar sind, falls Ihr Programm diese anbietet.<\/p>\n<p>Erw\u00e4gen Sie eine <a href=\"https:\/\/awardforce.com\/de\/funktionen\/programmmanagement\/berechtigungspruefer\/\">Eignungspr\u00fcfung<\/a>, damit Ihre Teilnehmenden schnell herausfinden k\u00f6nnen, ob sie f\u00fcr das Awards-Programm berechtigt sind, ohne Zeit mit dem Ausf\u00fcllen des gesamten Einreichungsformulars zu verbringen. Award Force bietet Ihnen Optionen f\u00fcr automatische Bewertung und Pr\u00fcfung, manuelle \u00dcberpr\u00fcfung oder eine Kombination aus beidem.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/AF-home-page.png&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; title_text=&#8220;AF-Startseite&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p>Wenn Ihr Programm Kategorien anbietet, stellen Sie sicher, dass Sie Kategoriebeschreibungen bereitstellen, um erstmaligen Teilnehmenden zu helfen, die passende Kategorie korrekt auszuw\u00e4hlen. Award Force bietet auch die Option, dass Teilnehmende ihre Kategorie direkt von der Startseite aus anklicken k\u00f6nnen, was den Einreichungsprozess optimiert.<\/p>\n<h2>3. Nutzen Sie Hilfe- und Hinweistexte, um Teilnehmende zu leiten<\/h2>\n<p>Wenn Ihre erstmaligen Teilnehmenden mit dem Einreichungsformular beginnen, werden sie wahrscheinlich Fragen haben. Um Support-E-Mails und Anrufe zu reduzieren, stellen Sie kontextbezogene Informationen direkt im Formular bereit.<\/p>\n<p>In Award Force k\u00f6nnen Sie sowohl Hinweistext (neben dem Feld\/der Frage platziert) als auch Hilfetext (erscheint als Hover-Tooltip) verwenden.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Hint-and-help-text-in-Award-Force.png&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; title_text=&#8220;Hinweis- und Hilfetext in Award Force&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p><strong>Tipps:<\/strong> Verwenden Sie eine einfache Sprache; vermeiden Sie Branchenjargon und antizipieren Sie bei jedem Feld die Frage \u201eWas meinen Sie mit&#8230;?\u201c Erw\u00e4gen Sie auch, gegebenenfalls Formatrichtlinien (Dateitypen, Wortanzahl, Zeichenbeschr\u00e4nkungen) anzugeben.<\/p>\n<h2>4. Nutzen Sie Fehlervorbeugungsstandards f\u00fcr stressfreie Einreichungen<\/h2>\n<p>Award Force ist vollgepackt mit <a href=\"https:\/\/awardforce.com\/de\/funktionen\/funktionen-zur-unterstutzung-der-teilnehmer\/fehlervermeidung\/\">Fehlervorbeugungsstandards<\/a>, die erstmalige Teilnehmende davor sch\u00fctzen, zeitaufw\u00e4ndige Fehler zu machen.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatische Speicherfunktion:<\/strong> Award Force speichert Einsendungen kontinuierlich automatisch im Hintergrund, w\u00e4hrend Teilnehmende arbeiten, um sicherzustellen, dass sie jederzeit genau dort weitermachen k\u00f6nnen, wo sie aufgeh\u00f6rt haben \u2013 bis Ihre Einreichungsrunde endet.<\/li>\n<li><strong>Einfache Fehleridentifikation:<\/strong> Ihre Teilnehmenden werden schnell benachrichtigt, wenn ihre Einsendung Fehler enth\u00e4lt. Falsches Format f\u00fcr eine E-Mail-Adresse? Wortlimit \u00fcberschritten? Pflichtfrage vergessen? Award Force wird den User benachrichtigen, die Position des Problems hervorheben und Teilnehmenden die M\u00f6glichkeit geben, dies vor der Einreichung zu korrigieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Awards-management-software-error.webp&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; title_text=&#8220;Awards-Management-Software-Fehler&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<h2>5. Kommunizieren Sie fr\u00fch und h\u00e4ufig<\/h2>\n<p>Sie m\u00fcssen sich nicht auf Kommunikationstools von Drittanbietern verlassen, um mit Ihren Teilnehmenden in Award Force zu interagieren. Wir machen es einfach, direkt von der Plattform aus in Kontakt zu bleiben. Und das ist wichtig bei erstmaligen Teilnehmenden, die m\u00f6glicherweise zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung oder Erinnerungen zu Programmfristen und -details ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>In Award Force gibt es zwei Optionen f\u00fcr die Kommunikation:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Massen-E-Mails mit Broadcast-Funktion.<\/strong> Wenn Sie einer Gruppe von Teilnehmenden eine spezifische Notiz oder Mitteilung senden m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber Broadcast-E-Mails tun. W\u00e4hlen Sie einfach Ihre Empf\u00e4nger aus, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden. Sie k\u00f6nnen auch Kollaboratoren in Ihre ausgew\u00e4hlte Zielgruppe aufnehmen, um sicherzustellen, dass alle an einer Einsendung Beteiligten informiert bleiben. Diese E-Mails eignen sich gut, um \u00fcber Einsendungsfristen zu informieren, Teilnehmende \u00fcber das in die engere Wahl kommen zu benachrichtigen, zus\u00e4tzliche Informationen anzufordern und vieles mehr.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte Programm-Benachrichtigungen.<\/strong> Sparen Sie Zeit, indem Sie die Benachrichtigungen von Award Force nutzen. Sie k\u00f6nnen automatische Benachrichtigungen f\u00fcr Einsendungsbest\u00e4tigungen, Zahlungsbelege, Statusaktualisierungen und vieles mehr senden. Kombinieren Sie automatische Benachrichtigungen mit unserer leistungsstarken Tagging-Funktion, um den Nutzen erheblich zu steigern und Ihre Zeitersparnis zu maximieren. Markieren Sie beispielsweise Teilnehmende als \u201eErstteilnehmende\u201c und senden Sie personalisierte Benachrichtigungen direkt an die Teilnehmenden, um zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung, FAQs oder andere hilfreiche Informationen bereitzustellen. <\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Award-Force-broadcast-settings.png&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; alt=&#8220;Award Force-Oberfl\u00e4che mit den Broadcast-Einstellungen&#8220; title_text=&#8220;Award Force Broadcast-Einstellungen&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<h2>Eine Erfahrung, f\u00fcr die es sich lohnt, zur\u00fcckzukehren<\/h2>\n<p>Ihre erstmaligen Teilnehmenden auf Erfolgskurs zu bringen, erfordert nicht viel zus\u00e4tzlichen Aufwand. Die zus\u00e4tzlichen \u00dcberlegungen k\u00f6nnen auch Ihren wiederkehrenden Teilnehmenden helfen!<\/p>\n<p>Indem Sie ein einfaches Login-Portal, kontextbezogene Informationen, die Fragen beantworten, bevor sie entstehen, sowie hilfreiche Anleitung und Kommunikation w\u00e4hrend der gesamten Reise bereitstellen, k\u00f6nnen Sie Ihre Teilnehmenden auf Erfolgskurs bringen.<\/p>\n<p>M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber Award Force erfahren? <a href=\"https:\/\/awardforce.com\/de\/vorfuhrung\/\">Sehen Sie sich hier eine Demo an<\/a>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Entscheidungen, die Sie beim Gestalten Ihres Einreichungsprozesses treffen, k\u00f6nnen die Erfahrung erstmaliger Teilnehmender pr\u00e4gen, noch bevor diese \u00fcberhaupt zum Einreichungsformular gelangen. 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