{"id":62268,"date":"2026-06-23T06:27:00","date_gmt":"2026-06-23T06:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/awardforce.com\/?p=62268"},"modified":"2026-06-23T08:37:43","modified_gmt":"2026-06-23T08:37:43","slug":"optimieren-sie-ihr-award-programm-mit-integrationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/awardforce.com\/de\/blog-de\/funktionsfokus\/optimieren-sie-ihr-award-programm-mit-integrationen\/","title":{"rendered":"Optimieren Sie Ihr Award-Programm mit Integrationen"},"content":{"rendered":"

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Artikel von Sean Judd, Spezialist f\u00fcr Produktintegration bei Award Force<\/em><\/p>\n

Wenn Sie ein Auszeichnungsprogramm leiten, sind Sie wahrscheinlich immer auf der Suche nach M\u00f6glichkeiten, effizienter zu arbeiten. Vielleicht nutzen Sie bereits Statuskennzeichnungen, um Einreichungen effizient zu organisieren, oder setzen auf die Moderation, um ungeeignete Beitr\u00e4ge auszusortieren, bevor sie an die Jury weitergeleitet werden. Eventuell haben Sie Sponsoringpakete eingerichtet, um die finanzielle Seite zu organisieren. Insgesamt laufen die Dinge reibungslos.<\/p>\n

Doch wenn Sie dieselbe Aufgabe oft genug wiederholt haben, l\u00e4sst sich der Drang zur Automatisierung kaum noch ignorieren. Mithilfe der Daten, die Ihnen bereits zur Verf\u00fcgung stehen, k\u00f6nnen Sie Integrationen einrichten, die Ihnen repetitive Arbeit \u2013 und das Risiko menschlicher Fehler \u2013 dauerhaft abnehmen.<\/p>\n

In dieser Phase kann man sich leicht entmutigt f\u00fchlen. Die M\u00f6glichkeiten scheinen endlos, und es ist nicht immer offensichtlich, wo man anfangen soll. Der Trick besteht darin, sich ein Problem herauszugreifen, es richtig zu l\u00f6sen und von dort aus weiter aufzubauen. Niemand schafft den perfekten Prozess beim ersten Versuch.<\/p>\n

Im Folgenden finden Sie einige zeitsparende Integrationen innerhalb von Award Force, die Ihren Arbeitsaufwand reduzieren und Ihren Workflow optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Einsendung kopieren<\/h2>\n

Mit der Integration \u201eEinsendung kopieren\u201c k\u00f6nnen Sie Einsendungen automatisch duplizieren. Angenommen, mein Award-Programm umfasst einige spezialisierte Kategorien, die im Einsendeformular nicht angezeigt werden. Statt die Zuordnung den Teilnehmenden zu \u00fcberlassen, m\u00f6chten ich selbst entscheiden, welche Einsendung in welche Kategorie geh\u00f6rt, basierend auf ihrem tats\u00e4chlichen Inhalt.<\/p>\n

Sobald eine Einsendung eingeht, weise ich ihr die passende interne Kategorie zu. Die Integration erstellt daraufhin automatisch eine Kopie der Einsendung in dieser Kategorie. So m\u00fcssen Teilnehmende nicht selbst einsch\u00e4tzen, welche Kategorie ihrer Einsendung am besten entspricht und ich spare mir die manuelle Nachbearbeitung.<\/p>\n

Ich kann den Prozess sogar um eine vorgeschaltete Bewertungsrunde erweitern. Dabei pr\u00fcfen Jurymitglieder die Einsendungen zun\u00e4chst und kennzeichnen sie mit der Kategorie, die sie empfehlen w\u00fcrden. Anschlie\u00dfend wird die Kopie automatisch erstellt.<\/p>\n

Das KI-Feld<\/h2>\n

Damit ist ein kleines Problem gel\u00f6st. Als N\u00e4chstes ben\u00f6tigen wir eine M\u00f6glichkeit zu entscheiden, welche Einsendungen kopiert werden sollen \u2013 und ein KI-Feld kann dabei helfen.<\/p>\n

Und so geht’s: Richten Sie ein KI-Feld auf einem ausgeblendeten Tab ein und schreiben Sie einen Prompt<\/a>, der jede Einsendung anhand Ihrer Kriterien bewertet. Es erfordert etwas Ausprobieren und Anpassen des Prompts, bis die Punktzahlen stimmig sind, aber sobald Sie zufrieden sind, wird das KI-Feld jede Einsendung bei der Einreichung automatisch bewerten. <\/em><\/p>\n

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Um die Effizienz noch weiter zu steigern, lassen wir die Punktzahl des KI-Feldes direkt in der Einsendungsansicht anzeigen und versehen jede Einsendung mit einer Punktzahl von 70 oder mehr mit einem Tag, damit der Kopierprozess automatisch startet.<\/p>\n

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So einfach haben ein paar kleine Anpassungen unsere Arbeitslast verringert und das Leben unserer Jurymitglieder erleichtert.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus hat die L\u00f6sung des ersten Problems neue M\u00f6glichkeiten er\u00f6ffnet. Da Einsendungen nun automatisch bewertet werden, k\u00f6nnen diese Punktzahlen in sp\u00e4tere Entscheidungen einflie\u00dfen.<\/p>\n

Weitere Tricks, wie Sie in Ihrem Workflow Zeit sparen k\u00f6nnen, finden Sie in diesen Tipps zum Management von Auszeichnungen f\u00fcr vielbesch\u00e4ftigte Menschen<\/a>.<\/p>\n

\u00dcbersetzung<\/h2>\n

Angenommen, unser Programm f\u00fcr Auszeichnungen akzeptiert Einsendungen in mehreren Sprachen<\/a>. Eine Integration von DeepL oder Google Translate kann das f\u00fcr uns \u00fcbernehmen, und wir k\u00f6nnen dabei sogar selektiv vorgehen. Indem wir ein Tag als Ausl\u00f6ser verwenden, \u00fcbersetzen wir nur Texte, bei denen dies tats\u00e4chlich erforderlich ist, und verlassen uns vielleicht auf ein separates KI-Feld, um zuerst die Sprache zu identifizieren. Beispielsweise k\u00f6nnte eine Einsendung als \u201eFranz\u00f6sisch\u201c getaggt werden, sobald das KI-Feld sie mit 70 oder mehr bewertet und Franz\u00f6sisch als Sprache erkennt. Alles, was unter 70 Punkten liegt, \u00fcberspringt die \u00dcbersetzung komplett, was uns unn\u00f6tige \u00dcbersetzungskosten erspart.<\/p>\n

Plagiatserkennung<\/h2>\n

Wenn unser Auszeichnungsprogramm die Teilnehmenden bittet, einen Essay oder ein Motivationsschreiben einzureichen, m\u00f6chten wir vielleicht ein klareres Bild davon haben, ob KI beim Schreiben eine Rolle gespielt hat. Hier kommt eine Integration von Copyleaks ins Spiel \u2013 deren Wahrscheinlichkeitswert liefert uns einen weiteren Datenpunkt, den wir in unsere Entscheidungsfindung einbeziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Finanzmanagement<\/h2>\n

Sobald es an der Zeit ist, Gelder auszuzahlen und unsere Gewinner:innen zu entlohnen, kann die Integration mit Xero uns einen Gro\u00dfteil der manuellen Buchhaltungsarbeit abnehmen. Jedes Mal, wenn eine Zuweisungszahlung erstellt wird, wird in Xero eine entsprechende Rechnung f\u00fcr diese Einsendung generiert. Sobald diese dort abgeglichen wurde, aktualisiert sich der Status der Einsendung in Award Force automatisch.<\/p>\n

Auf kleinen Erfolgen aufbauen<\/h2>\n

Von au\u00dfen mag es wie ein komplexes, mehrschichtiges System aussehen, aber in Wirklichkeit ist es nur das Ergebnis davon, ein Problem nach dem anderen zu l\u00f6sen und auf jedem Erfolg aufzubauen.<\/p>\n

Jedes Mal, wenn wir eine Herausforderung gemeistert hatten, suchten wir nach der n\u00e4chsten Gelegenheit, Zeit zu sparen, die Konsistenz zu verbessern oder manuelle Arbeit zu reduzieren, indem wir eine L\u00f6sung an die n\u00e4chste kn\u00fcpften.<\/p>\n

    \n
  • Einsendungen werden ohne manuelle Eingabe bewertet<\/li>\n
  • Nur die richtigen Einsendungen werden dupliziert<\/li>\n
  • \u00dcbersetzungen erfolgen nur dann, wenn sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden<\/li>\n
  • Plagiatspr\u00fcfungen bieten eine zus\u00e4tzliche Ebene der Erkenntnis<\/li>\n
  • Finanzdaten werden direkt mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisiert<\/li>\n<\/ul>\n

    Nicht die Komplexit\u00e4t macht eine Integration wertvoll. Entscheidend ist, ob sie Ihnen wiederkehrende Aufgaben abnimmt oder f\u00fcr konsistentere Abl\u00e4ufe sorgt. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem manuellen Sortieren und Aktualisieren von Einsendungen und k\u00f6nnen sich stattdessen auf die Projekte und Gewinner:innen konzentrieren, die wirklich z\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n

    Nehmen Sie sich ein Problem nach dem anderen vor, l\u00f6sen Sie es gr\u00fcndlich und bauen Sie darauf auf. Sie werden \u00fcberrascht sein, wie schnell kleine Verbesserungen eine gro\u00dfe Zeitersparnis ergeben.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

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    Wenn Sie ein Auszeichnungsprogramm leiten, sind Sie wahrscheinlich immer auf der Suche nach M\u00f6glichkeiten, effizienter zu arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige zeitsparende Integrationen innerhalb von Award Force, die Ihren Arbeitsaufwand reduzieren und Ihren Workflow optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":62269,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":3411,"footnotes":""},"categories":[3411],"tags":[3587],"class_list":["post-62268","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-funktionsfokus","tag-kontrolle"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62268","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62268"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63848,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62268\/revisions\/63848"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/awardforce.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}