[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Wir sagen gerne, dass die Erstellung eines Programms wie das Zusammensetzen eines komplexen Lego-Sets ist. Es gibt Hunderte (Tausende!) von Teilen in jeder Gr\u00f6\u00dfe und Form, die aber alle gleicherma\u00dfen wichtig f\u00fcr den Aufbau sind. Wenn Sie ein Teil vergessen, kann eine klaffende L\u00fccke entstehen oder das Ergebnis instabil werden.<\/p>\n
Es kann durchaus eine Herausforderung sein, all das zu verwalten, besonders wenn man bedenkt, dass Manager von Auszeichnungen oft mehrere Rollen gleichzeitig einnehmen und manchmal nicht nur f\u00fcr das Programmmanagement zust\u00e4ndig sind. Sie sind oft Programmkoordinator:innen, Marketingexpert:innen, verantworten Community-Outreach und mehr. Das Management von Auszeichnungen ist oft nur ein Teil der Stellenbeschreibung.<\/p>\n
Das bedeutet, dass es wichtig ist, diese Lego-Steine richtig zu stapeln. Um dabei zu helfen, ben\u00f6tigen Manager ein zuverl\u00e4ssiges Programm-Dashboard: eine schnelle, einfache \u00dcbersicht dar\u00fcber, was zu jeder Zeit passiert. Das Dashboard ist nicht nur ein Reporting-Tool f\u00fcr das Ende des Programms, sondern ein organisatorisches R\u00fcckgrat, das in jeder Phase des Lebenszyklus n\u00fctzlich ist.<\/p>\n
Es ist eine zentrale Ressource, die Ihnen hilft, L\u00fccken zu vermeiden und Ihre Programmergebnisse zu sichern. Es ist wichtig, dieses Dashboard und die Metriken<\/a>, die Sie verfolgen werden, von Anfang an zu ber\u00fccksichtigen, noch bevor das Programm f\u00fcr Einreichungen ge\u00f6ffnet wird.<\/p>\n Allein im letzten Jahr haben Programm- und Kapitelmanager ihr Award Force Dashboard mehr als 750.000 Mal aufgerufen, und diese Zahl steigt jeden Monat.<\/p>\n Hier sind einige Tipps, wie und wann Sie ein Programm-Dashboard nutzen k\u00f6nnen und wie Award Force<\/a> Sie dabei unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n Ihr Programm-Dashboard ist bereits n\u00fctzlich, bevor die erste Einreichung eingeht. In der Pre-Launch-Phase k\u00f6nnen Sie damit \u00fcberpr\u00fcfen, ob Ihre Programmstruktur korrekt eingerichtet ist. Sind die Kategorien konfiguriert? Stehen die Fristen fest? Ist das Anmeldeformular getestet und einsatzbereit?<\/p>\n F\u00fcr Organisationen, die mehrere Programme oder regionale Kapitel verwalten, bietet das Dashboard Administratoren eine konsolidierte Ansicht \u00fcber alle Programme hinweg. Award Force unterst\u00fctzt ein konfigurierbares Dashboard f\u00fcr Programm-Manager, die mehrere Accounts in derselben Datenregion betreuen \u2013 ideal f\u00fcr Manager, die sowohl regionale als auch nationale Versionen eines Programms verwalten.<\/p>\n Dies ist auch der Zeitpunkt, um zu best\u00e4tigen, dass jedes Kapitel oder Programm korrekt konfiguriert ist und nichts \u00fcbersehen wurde, bevor Teilnehmende mit ihren Einreichungen beginnen.<\/p>\n Checkliste f\u00fcr den Pre-Launch:<\/p>\n Dies fr\u00fchzeitig richtig zu machen, bedeutet weitaus weniger Nachbesserungen, sobald die Einreichungen beginnen.<\/p>\n Sobald Ihr Programm live ist, wandelt sich Ihr Dashboard in ein Monitoring-Tool. Die wichtigsten Kennzahlen in dieser Phase sind oft das Volumen der Einreichungen pro Kategorie und das Tempo der Einreichungen im Verh\u00e4ltnis zu Ihrer Frist.<\/p>\n Ein stetiger Fluss an Einreichungen ist ein gutes Zeichen. Hier sollten Sie auf Ungleichgewichte achten. Zum Beispiel ben\u00f6tigt eine Kategorie mit ungew\u00f6hnlich geringer Resonanz vielleicht einen gezielten Ansto\u00df, oder eine Kategorie mit einer Flut von Last-Minute-Einreichungen k\u00f6nnte sp\u00e4ter zu Engp\u00e4ssen bei der Bewertung f\u00fchren.<\/p>\n Die meiste Software f\u00fcr das Auszeichnungsmanagement mit Echtzeit-Analysen und Reporting wird diese Muster automatisch aufzeigen. In Award Force zeigt das Programm-Dashboard die Einreichungen nach Kategorien an, sodass Sie Probleme auf einen Blick erkennen k\u00f6nnen, anstatt manuelle Berichte zu erstellen.<\/p>\n Weitere Dinge, die in dieser Phase \u00fcberwacht werden sollten:<\/p>\n Dies ist auch die Phase, in der Entscheidungen \u00fcber Fristverl\u00e4ngerungen getroffen werden. Wenn eine Kategorie deutlich hinter anderen zur\u00fcckbleibt, liefert Ihnen das Dashboard die Belege f\u00fcr eine Verl\u00e4ngerung, anstatt sich auf Ihr Bauchgef\u00fchl verlassen zu m\u00fcssen.<\/p>\n In der Bewertungsphase beweist das Dashboard f\u00fcr die Bewertung seinen Wert. Priorit\u00e4t hat hier die Sichtbarkeit des Fortschritts: Wer hat seine Aufgaben abgeschlossen, wer ist im Verzug und besteht bei Einreichungen das Risiko, nicht rechtzeitig bewertet zu werden?<\/p>\n Wichtige Kennzahlen, auf die Sie achten sollten:<\/p>\n In Award Force k\u00f6nnen Sie die Zuweisungen f\u00fcr die Bewertung einfach verwalten, indem Sie Erinnerungen senden, Einreichungen neu zuweisen oder Konfigurationen anpassen, ohne in separate Men\u00fcs eintauchen zu m\u00fcssen. Die Ansicht \u201eBewertung verwalten\u201c in der Plattform bietet diesen \u00dcberblick \u00fcber alle Konfigurationen und Fortschritte an einem Ort.<\/p>\n Sobald die Bewertung abgeschlossen ist, wird das Dashboard zu einem retrospektiven Tool. Die endg\u00fcltige Anzahl der Einreichungen, die Abschlussquoten der Bewertung und die Aufschl\u00fcsselung auf Kategorieebene liefern Ihnen die Daten, die Sie f\u00fcr eine aussagekr\u00e4ftige Nachbesprechung des Programms ben\u00f6tigen.<\/p>\n Dies ist die Phase, die am ehesten \u00fcbersprungen wird, aber hier liegen die n\u00fctzlichsten Informationen f\u00fcr die Planung. Wie war dieser Zyklus im Vergleich zum letzten? Welche Kategorien haben \u00fcber- oder unterdurchschnittlich abgeschnitten? Wo gab es Engp\u00e4sse?<\/p>\n Gutes Reporting<\/a> in dieser Phase hilft Ihnen, den abgeschlossenen Zyklus zu bilanzieren und informiert dar\u00fcber, wie der n\u00e4chste konfiguriert werden sollte. Exportieren Sie die ben\u00f6tigten Daten und Berichte und teilen Sie diese mit Ihren Stakeholdern.<\/p>\n Wenn Sie Ihr Award-Programm ganzheitlich strukturieren und \u00fcber alle Phasen hinweg konsistent aufsetzen m\u00f6chten, finden Sie hier weitere Informationen zur Organisation und Struktur von Award-Prozessen.<\/a><\/p>\n Die meisten Programm-Manager loggen sich reaktiv in ihr Dashboard ein, wenn etwas \u00fcberpr\u00fcft werden muss oder eine Entscheidung ansteht. Doch die Teams, die das Beste aus ihrer Plattform f\u00fcr das Auszeichnungsmanagement herausholen, behandeln das Dashboard in jeder Phase als festen Bestandteil ihres Workflows.<\/p>\n Vor dem Start ist es ein Konfigurationscheck. W\u00e4hrend der Einreichungen ist es ein Tracker f\u00fcr die Dynamik. W\u00e4hrend der Bewertung ist es ein Koordinationswerkzeug. Zum Abschluss ist es Ihr Beleg.<\/p>\nVor Beginn der Einreichungen: Best\u00e4tigen Sie, dass alles bereit ist<\/h2>\n
\n
W\u00e4hrend der Einreichungsphase: Volumen und Tempo im Blick behalten<\/h2>\n
\n
W\u00e4hrend der Bewertung: Die Punktevergabe auf Kurs halten<\/h2>\n
\n
Nach dem Abschluss: Nachbesprechung und Zukunftsplanung<\/h2>\n
Das Award Force Dashboard: Ein Tool f\u00fcr den gesamten Zyklus<\/h2>\n