Obwohl wir wissen, dass nicht jeder Award Force verwendet, um sein Award-Programm zu verwalten, sind hier 10 Funktionen<\/a>, von denen wir glauben, dass jeder Award-Manager sie verwenden sollte, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Stress bei der Verwaltung von Beitr\u00e4gen f\u00fcr ein Award-Programm abzubauen.<\/span><\/p>\n M\u00fcssen Sie alle Ihre Award-Beitr\u00e4ge aus einer bestimmten Region finden? Oder nur diejenigen, die eine Zahlung geleistet haben? Oder vielleicht m\u00fcssen Sie alle Beitr\u00e4ge sehen, die sich noch in Bearbeitung befinden, damit Sie eine E-Mail senden k\u00f6nnen, um sie daran zu erinnern, ihren Beitrag zu vervollst\u00e4ndigen. Es ist wichtig, die Suchfunktion zu nutzen. Fast alle Bereiche innerhalb von Award Force haben eine <\/span>Erweiterte Suchfilter<\/b> verf\u00fcgbar, was das Nachschlagen und Eingrenzen von Ergebnissen zu einem m\u00fchelosen, zeitsparenden Erlebnis macht.<\/span><\/p>\n Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder die gleichen erweiterten Suchen erstellen, speichern Sie Ihre gefilterten Suchen und Ansichten zum schnellen Nachschlagen. In Award Force k\u00f6nnen Sie <\/span>Gespeicherte Ansichten<\/b> verwenden, um Ihre am h\u00e4ufigsten verwendeten erweiterten Suchen schnell anzuwenden, ohne jedes Mal einzelne Suchkriterien festlegen zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n Sie k\u00f6nnen auch Ihre Spalten-, Filter- und Sortierpr\u00e4ferenzen f\u00fcr die Listenansicht in Award Force speichern \u2013 ein enormer Zeitsparer, der es Ihnen erm\u00f6glicht, jedes Mal genau das zu sehen, was Sie sehen m\u00f6chten. Und (neue Funktion!) kann auch nach Feld sortiert werden \u2013 eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Beitr\u00e4ge nach einem bestimmten Beitragsfeld zu organisieren. <\/span><\/p>\n Als zus\u00e4tzlichen Bonus k\u00f6nnen Sie diese Ansichten mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen und auch ihnen Zeit sparen!<\/span> Mit Award Force<\/span>Tagging<\/span><\/a> k\u00f6nnen Sie bestimmten Beitr\u00e4gen relevante Schl\u00fcsselw\u00f6rter zuweisen, die dann automatisierte Funktionen ausl\u00f6sen k\u00f6nnen. Dies er\u00f6ffnet eine ganz neue Welt von M\u00f6glichkeiten, in der Sie Kommunikationslisten definieren, automatische Arbeitsabl\u00e4ufe einrichten, bestimmte Beitr\u00e4ge bestimmten Juroren zuweisen und vieles mehr k\u00f6nnen. Das Beste daran ist, dass Sie Beitr\u00e4ge einzeln, in gro\u00dfen Mengen oder automatisch taggen k\u00f6nnen, um ein robustes, zeitsparendes Erlebnis zu erzielen. <\/span><\/p>\n Es gibt nichts Schlimmeres als fest codierte Einreichungsabl\u00e4ufe, die Sie daran hindern, schnelle \u00c4nderungen an Beitr\u00e4gen vorzunehmen. Award-Programme funktionieren nur sehr selten auf die gleiche Weise, daher bedeutet alles, was fest codiert oder in Stein gemei\u00dfelt ist, dass sich Ihre Awards an die Funktionsweise der Software anpassen m\u00fcssen. M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie beispielsweise eine erneute Einreichung eines Beitrags anfordern. Oder vielleicht m\u00fcssen Sie einen Beitrag von \u201eabgeschlossen\u201c in \u201ein Bearbeitung\u201c \u00e4ndern (oder umgekehrt). Dazu ben\u00f6tigen Sie die M\u00f6glichkeit, schnell und einfach einen Schalter umzulegen, um dies zu erm\u00f6glichen. Mit Award Force ist das \u00c4ndern des Beitragsstatus schnell und einfach, sodass Sie Ihre Programmeintr\u00e4ge flexibel und ohne schwierige Arbeitsabl\u00e4ufe oder schlimmer noch, ohne die Hilfe von Entwickler:innen verwalten k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n Unvollst\u00e4ndige oder qualitativ schlechte Beitr\u00e4ge k\u00f6nnen Ihre Bewertungsrunde zu einem langen, m\u00fchsamen Prozess machen und viel Zeit Ihrer Jury n verschwenden. Um dies zu bek\u00e4mpfen, entfernen Sie diese Beitr\u00e4ge, bevor sie zur Bewertung gelangen, damit Ihre Jurymitglieder Zeit f\u00fcr das Wesentliche aufwenden k\u00f6nnen. In Award Force k\u00f6nnen Sie Beitr\u00e4ge schnell mit einem von drei Moderationsstatus moderieren: unentschieden (der Standardstatus), genehmigt oder abgelehnt, sobald sie eingehen, und festlegen, dass nur genehmigte Beitr\u00e4ge zur Bewertung weitergeleitet werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Jurymitglieder nur qualitativ hochwertige Beitr\u00e4ge sehen und nicht mit Spreu bombardiert werden. <\/span><\/p>\n Dies ist ebenso wichtig f\u00fcr die Teilnehmenden. Wenn Ihr Programm dies zul\u00e4sst, k\u00f6nnen sie ihren Beitrag jetzt wieder \u00f6ffnen und das bearbeiten, was sie bereits begonnen haben. Diese Option zur erneuten Einreichung schafft eine M\u00f6glichkeit f\u00fcr qualitativ bessere Beitr\u00e4ge, ohne dass Ihre Teilnehmenden von vorne beginnen m\u00fcssen. Ein gro\u00dfartiges Ergebnis f\u00fcr alle! <\/span> Ihre Jurymitglieder haben eine gro\u00dfe Aufgabe vor sich \u2013 die besten Beitr\u00e4ge zu finden und auszuzeichnen, die Ihr Programm erh\u00e4lt. Sicher, Ihre etablierten Kriterien werden dazu beitragen, dass sich die besten Beitr\u00e4ge abheben. Aber eine Sache, \u00fcber die Sie und Ihre Jury nicht nachdenken sollten, sind plagiierte Inhalte. Eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Jurymitglieder nur Originalbeitr\u00e4ge sehen, besteht darin, jeden Beitrag auf Plagiate zu scannen. Award Force bietet eine leistungsstarke <\/span>Plagiatserkennung<\/b> Funktion, die alle Anh\u00e4nge und Kopien scannt, die in Ihrem Beitragsformular eingereicht wurden, und eine Zusammenfassung aller fragw\u00fcrdigen Inhalte liefert. Es gibt auch eine Option, alle Eintr\u00e4ge in einem Massenbatch zu scannen. <\/span> Wir wissen \u2013 Eintr\u00e4ge in Ihrer Listenansicht k\u00f6nnen schnell unhandlich werden, Ihre Ansicht \u00fcberladen und Ihre Beitragsverwaltung erschweren. Eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, die Unordnung zu bek\u00e4mpfen, besteht darin, alte oder veraltete Eintr\u00e4ge zu bereinigen. In Award Force ist dies mit der Archivierung einfach. Archivieren Sie einfach Eintr\u00e4ge, die Sie nicht mehr ben\u00f6tigen, ohne sie l\u00f6schen zu m\u00fcssen. Archivierte Eintr\u00e4ge k\u00f6nnen weiterhin von Programmmanagern angezeigt und bearbeitet werden und k\u00f6nnen bei Bedarf sogar sp\u00e4ter zur Bewertung weitergeleitet werden. <\/span><\/p>\n Wenn es an der Zeit ist, Eintr\u00e4ge und Programmdaten mit interessierten Stakeholdern zu teilen, ist es wichtig, genau das zu teilen, was sie sehen m\u00f6chten, und ohne dass sie sich durch Dutzende von Tabellenkalkulationen klicken m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen benutzerdefinierte Exporte in Award Force erstellen und genau ausw\u00e4hlen, welche Spalten und Daten in die exportierte Datei aufgenommen werden sollen. Sie k\u00f6nnen bestimmte Felder aus dem Beitragsformular hinzuf\u00fcgen oder Felder entfernen, die Sie nicht ben\u00f6tigen. <\/span><\/p>\n <\/p>\n Durch die Verwendung dieser zehn zeitsparenden Tools k\u00f6nnen Sie schneller und effizienter durch den gesamten Lebenszyklus Ihres Award-Programms arbeiten. Ihr Programm l\u00e4uft wie eine gut ge\u00f6lte Maschine, und Ihre Freude wird \u00fcberflie\u00dfen, wenn Sie das Beste aus Ihrer Award-Management-Software finden und herausholen. <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n M\u00f6chten Sie sehen, wie Sie diese beliebten Funktionen zur Beitragsverwaltung in Award Force nutzen k\u00f6nnen?<\/span> Sehen Sie sich unsere <\/span>Demo-Videos<\/a><\/strong> an oder machen Sie noch heute eine <\/span>selbstgef\u00fchrte Tour<\/a><\/strong>.<\/span> <\/span> [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Sie jemals ein Award-Programm manuell verwaltet haben, wissen Sie, wie zeitaufwendig der gesamte Prozess sein kann. 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Suchen + filtern, um schnell die ben\u00f6tigten Beitr\u00e4ge zu finden<\/span><\/h2>\n
2. Gespeicherte Ansichten erstellen <\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n3. Tag-Eintr\u00e4ge zur Optimierung von Arbeitsabl\u00e4ufen<\/span><\/h2>\n
![\"Award](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Tagging-gif.gif\")
Das Markieren von Beitr\u00e4gen mit Tags kann ein weiterer gro\u00dfer Zeitsparer f\u00fcr Ihr Award-Programm sein. Wenn Sie beispielsweise Beitr\u00e4ge als \u201ein die engere Wahl gekommen\u201c, \u201eGewinner\u201c oder andere relevante Tags kennzeichnen, k\u00f6nnen Sie Ihre Beitr\u00e4ge organisiert halten und die n\u00e4chsten Schritte ausl\u00f6sen. <\/span><\/p>\n4. Beitragsstatus verfolgen und \u00e4ndern<\/span><\/h2>\n
5. Beitr\u00e4ge moderieren<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n6. Aktionen in gro\u00dfen Mengen durchf\u00fchren<\/span><\/h2>\n
![\"Massenaktionen](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Bulk-actions.png\")
Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Programm gen\u00fcgend Beitr\u00e4ge hat, dass Sie diese nicht einzeln durchgehen m\u00f6chten, um eine bestimmte Aktion durchzuf\u00fchren, z. B. das Taggen, \u00c4ndern des Status oder Moderieren von Beitr\u00e4gen. In Award Force ist es einfach, g\u00e4ngige Aktionen in einem Massenbatch durchzuf\u00fchren. W\u00e4hlen Sie einfach die gew\u00fcnschten Eintr\u00e4ge aus, w\u00e4hlen Sie dann die Aktion aus, die Sie im Aktionsmen\u00fc ausf\u00fchren m\u00f6chten, und … poof! <\/span>Zeitsparer!<\/b><\/p>\n7. Auf Plagiate scannen <\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n8. Auf Duplikate pr\u00fcfen<\/span><\/h2>\n
![\"Duplikate](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Manage-duplicates.png\")
Vielleicht haben Sie oft mit doppelten Eintr\u00e4gen zu tun – zum Beispiel eine Person oder Organisation, die von mehreren anderen f\u00fcr Ihren Award nominiert wurde. Dies kann eine Zeitverschwendung f\u00fcr Sie und Ihr Team sein. Die Antwort? Identifizieren Sie automatisch die Duplikate und w\u00e4hlen Sie aus, was mit ihnen geschehen soll. Gl\u00fccklicherweise identifiziert die <\/span>Duplikate verwalten<\/b> Funktion in Award Force automatisch alle doppelten Eintr\u00e4ge f\u00fcr Sie und durch einen einfachen Prozess der Auswahl eines prim\u00e4ren Eintrags und der Best\u00e4tigung von Duplikaten werden die Duplikate archiviert. Und es ist reversibel, falls Sie zur\u00fcckgehen m\u00fcssen. <\/span><\/p>\n9. Eintr\u00e4ge archivieren<\/span><\/h2>\n
10. Daten mit benutzerdefinierten Berichten exportieren<\/span><\/h2>\n
Kleine Aktionen, gro\u00dfe Ergebnisse mit Online-Award-Management-Software<\/span><\/h2>\n
<\/span><\/p>\n