[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_row _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Wie wir gerne sagen, ist Zeit unser wertvollstes Gut. Deshalb ist es heute wichtiger denn je, Ballast abzuwerfen und die Effizienz Ihres Auszeichnungsprogramms zu maximieren. <\/span><\/p>\n Wir wissen, dass Sie als Manager eines Auszeichnungsprogramms viel zu tun haben. Und es ist leicht, sich in sich wiederholenden oder administrativen Aufgaben zu verlieren. <\/span><\/p>\n Hier erfahren Sie, wie Sie die Effizienz Ihres Auszeichnungsprogramms einfach maximieren und effektiv Zeit (und Geld) sparen k\u00f6nnen, um sie f\u00fcr wichtigere Aufgaben aufzuwenden. <\/span><\/p>\n Der Erfolg Ihres Programms h\u00e4ngt stark davon ab, wie Sie die eingehenden Beitr\u00e4ge verwalten. Daran besteht kein Zweifel \u2013 Beitr\u00e4ge sind das A und O Ihres Auszeichnungsprogramms<\/a>. Aber es kann eine Informationsflut entstehen. Und es ist Ihre Aufgabe, diese zu sichten. <\/span><\/p>\n Um die St\u00f6rger\u00e4usche zu reduzieren, vereinfachen Sie das, was Sie und Ihr Auszeichnungsteam sehen oder dem Sie ausgesetzt sind. Wenn Sie Ihr Programm manuell verwalten, k\u00f6nnen Sie ein Whiteboard mit wichtigen Informationen f\u00fcllen und es t\u00e4glich aktualisieren. Wenn Sie Excel oder Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihre Beitr\u00e4ge zu verwalten, nutzen Sie versteckte Spalten oder Zeilen, um bestimmte Tabellenansichten zu erstellen, in denen nur die notwendigen Daten sichtbar sind. Und wenn Sie eine Auszeichnungssoftware verwenden, um Ihr Programm zu verwalten, erstellen Sie ein Dashboard, mit dem Sie die ben\u00f6tigten Daten jederzeit einsehen k\u00f6nnen. Es gibt Hunderte von M\u00f6glichkeiten, den Ballast zu reduzieren. Wenn Sie in diese Strategie investieren, zahlt sich dies sp\u00e4ter im Lebenszyklus Ihres Programms massiv aus. <\/span><\/span><\/p>\n In Award Force:<\/b> Programm-Manager k\u00f6nnen ganz einfach <\/span>Spalten ein- und ausblenden<\/span><\/a> f\u00fcr die Beitrags- und Bewertungsansichten, sodass Sie und Ihre Jury genau das sehen, was Sie ben\u00f6tigen, sobald Sie sich anmelden. Oder passen Sie eine Ansicht an und <\/span>teilen Sie sie<\/span><\/a> mit Ihrem Auszeichnungsteam, um sicherzustellen, dass es nicht von unn\u00f6tigen Informationen abgelenkt wird. <\/span><\/p>\n Die Verwaltung eines Auszeichnungsprogramms bedeutet oft, dass Sie eine harte Haltung in Bezug auf die Qualit\u00e4t einnehmen m\u00fcssen. Niemand m\u00f6chte sich mit schlechten Beitr\u00e4gen herumschlagen oder die Zeit der Jurymitglieder mit schlechten Einreichungen verschwenden. Daher ist es immer ratsam, Ihre Beitr\u00e4ge zu bereinigen, bevor Sie sie weiterleiten. Wenn Sie nicht nur eine kleine Anzahl von Beitr\u00e4gen haben, kann dies lange dauern, und deshalb halten wir Bulk-Aktionen f\u00fcr eine absolute Notwendigkeit, wenn Sie Ihr Programm effizient gestalten wollen. <\/span><\/p>\n Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Aspekte der Beitr\u00e4ge und entfernen Sie nach M\u00f6glichkeit diejenigen, die nicht Ihren Programmstandards entsprechen. Wenn Sie Zugriff auf Ihre Beitragsdaten haben, verwenden Sie eine Tabellenkalkulation, um leere Felder hervorzuheben, Rechtschreibfehler zu \u00fcberpr\u00fcfen und sicherzustellen, dass Beitr\u00e4ge nicht doppelt vorhanden sind. <\/span><\/p>\n In Award Force:<\/b> Sie k\u00f6nnen: Beitr\u00e4ge auf Duplikate scannen, um sicherzustellen, dass Sie es nicht mit mehreren Beitr\u00e4gen von derselben Person zu tun haben (das kommt vor!), \u00fcberpr\u00fcfen, ob Beitr\u00e4ge Originalinhalte sind, indem Sie unsere praktische Funktion zur Erkennung von Plagiaten nutzen, Beitr\u00e4ge moderieren, bevor sie zu den Jurymitgliedern gelangen, und eine Reihe von Aktionen wie Kopieren, L\u00f6schen, Tag durchf\u00fchren und vieles mehr, um Ihnen bei der weiteren Organisation der Beitr\u00e4ge nach Ihren W\u00fcnschen zu helfen. <\/span>Mehr erfahren<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Automatisierung ist eine leistungsstarke Strategie, um Effizienz in Ihre Prozesse einzubauen. Denken Sie nur an die manuellen Aufgaben, die Sie oft erledigen und die <\/span>k\u00f6nnten<\/span><\/i> f\u00fcr Automatisierungen eingerichtet werden. Aufgaben wie: <\/span><\/p>\n Um realistisch zu sein: Wenn Sie m\u00fchsame Aufgaben automatisieren wollen, ben\u00f6tigen Sie eines von zwei Dingen: eine Auszeichnungssoftware mit integrierter Automatisierungsfunktion oder ein externes Automatisierungstool wie Zapier oder Integromat.<\/span><\/p>\n In Award Force:<\/b> Es ist einfach, Automatisierungen einzurichten und die Plattform Aktionen f\u00fcr Sie ausf\u00fchren zu lassen. Verschieben Sie Beitr\u00e4ge durch einen mehrstufigen \u00dcberpr\u00fcfungs- oder Nominierungsprozess, weisen Sie Beitr\u00e4ge automatisch Juroren zu, nutzen Sie unsere raffinierte automatische Benachrichtigungsfunktion und vieles mehr. Wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, lesen Sie unseren aktuellen <\/span>Blog \u00fcber einige unserer am h\u00e4ufigsten verwendeten Automatisierungen<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Ihre Juroren sind wichtige Bestandteile Ihres Auszeichnungsprogramms. Und oft haben sie nur begrenzt Zeit f\u00fcr die Bewertung, bevor sie sich anderen Aufgaben und Aktivit\u00e4ten widmen m\u00fcssen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass ihre Zeit gut genutzt wird, auf dem richtigen Weg ist und p\u00fcnktlich erfolgt, und es ist wichtig, dass Sie ihnen eine angenehme, einfache und schnelle Erfahrung bieten. <\/span><\/p>\n Aber die Bewertung kann schnell kompliziert werden. Vor allem, wenn Sie ein Papier- oder Formularsystem verwenden, bei dem Beitr\u00e4ge verloren gehen oder Anh\u00e4nge vertauscht werden k\u00f6nnen. Und es ist auch m\u00f6glich, Jurymitglieder mit zu vielen Informationen zu \u00fcberfordern. Hier zahlt sich ein Auszeichnungsverwaltungssystem aus. Sie k\u00f6nnen nicht nur Ihren Bewertungsprozess bis ins kleinste Detail organisieren und planen, sondern auch den Ballast beseitigen und Ihren Jurymitgliedern einen vereinfachten Prozess bieten, bei dem sie schnell und nahtlos nur die besten Beitr\u00e4ge bewerten. <\/span><\/p>\n Wenn Sie keine Auszeichnungsverwaltungssoftware haben oder Software nur zur Annahme von Beitr\u00e4gen verwenden, versuchen Sie diese Tipps, um effizient zu bleiben:<\/span><\/p>\n In Award Force:<\/b> Schaffen Sie ein angenehmes Bewertungserlebnis, indem Sie den Jurymitgliedern einen zentralen Anlaufpunkt bieten, an dem sie sich anmelden, sofort sehen k\u00f6nnen, welche Beitr\u00e4ge Aufmerksamkeit ben\u00f6tigen, einfach jedes Beitragsformular einsehen und durchklicken, alle Anh\u00e4nge einsehen und bewerten k\u00f6nnen \u2013 alles an einem Ort. Machen Sie es ihnen einfach, indem Sie <\/span>Runden<\/span><\/a>, <\/span>Jurys<\/span><\/a> und die Option von <\/span>vier leistungsstarken Bewertungsmodi<\/span><\/a> erstellen.\u00a0Verwenden Sie <\/span>Moderation<\/span><\/a> , um Beitr\u00e4ge zu filtern, bevor Sie sie an Ihre Jury senden. Schaffen Sie ein reibungsloses Erlebnis f\u00fcr Ihre Jurymitglieder, damit diese nur die Beitr\u00e4ge sehen, <\/span>und Felder<\/span><\/a> die sie bewerten m\u00fcssen. <\/span><\/p>\n Bei so vielen eingehenden Daten und Inhalten kann es schwierig sein, den \u00dcberblick zu behalten. Es ist wahrscheinlich, dass Sie in Zukunft wieder darauf zugreifen m\u00fcssen \u2013 um Berichte zu erstellen, als Content-Bank f\u00fcr Social-Media- und Website-Inhalte und um Ihr Programm in Zukunft zu vermarkten. <\/span><\/p>\n Es ist Zeit, Ihre Programmdaten zu \u201eKonMarien\u201c \u2013 ja, ganz nach der ber\u00fchmten Aufr\u00e4umexpertin: Was keine Freude (oder Funktion) bringt, kann weg. Wenn Sie mit Offline-Inhalten zu tun haben, erstellen Sie ein gut gekennzeichnetes Dokumentationssystem. Beschriften und organisieren Sie nach Staffeln\/Kapiteln und seien Sie konsequent. Halten Sie Ihre Aufzeichnungen \u00fcber Ihre Einreichenden, Jurymitglieder und andere Programmteilnehmende auf dem neuesten Stand. Stellen Sie sicher, dass Ihre Programmdaten sicher und f\u00fcr Sie in Zukunft zug\u00e4nglich sind. <\/span><\/p>\n In Award Force:<\/b> Sie k\u00f6nnen Ihre Daten organisieren, wie Sie m\u00f6chten. Verwenden Sie unsere Tag-Funktion, um <\/span>Eintr\u00e4ge einzeln oder in gro\u00dfen Mengen zu Tag<\/span><\/a>, <\/span>Informationen zu ordnen<\/span><\/a> um schnell und einfach auf die ben\u00f6tigten Daten zuzugreifen, zusammengefasste Ergebnisse schnell und einfach zu scannen und vieles mehr. Wenn Sie <\/span>Ihre Daten in Berichte exportieren<\/span><\/a> m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie die Daten ausw\u00e4hlen, die Sie freigeben m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n Und vergessen Sie, dass Sie jemals wieder Papierakten aufbewahren m\u00fcssen. Mit der Award Force-Archivierungsfunktion k\u00f6nnen Sie Daten aus fr\u00fcheren Auszeichnungen sicher direkt im System speichern. Noch besser: Sie sind mit einem Klick auf eine Schaltfl\u00e4che leicht verf\u00fcgbar. <\/span><\/p>\n Wenn Sie jetzt Zeit in die Schaffung von Effizienz investieren, zahlt sich dies in Zukunft f\u00fcr Ihr Auszeichnungsprogramm aus. Sie vereinfachen Ihre Prozesse, sparen Zeit f\u00fcr sich, Ihr Team und Ihre Teilnehmenden und formen Ihr Programm zu einer gut ge\u00f6lten Maschine, um Spitzenleistungen zu w\u00fcrdigen. <\/span><\/p>\nBallast abwerfen <\/span><\/h2>\n
Nutzen Sie Bulk-Aktionen <\/span><\/h2>\n
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben<\/span><\/h2>\n
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Optimieren Sie Ihren Bewertungsprozess<\/span><\/h2>\n
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Organisieren Sie Ihre Daten<\/span><\/h2>\n
Ein effizientes Programm bedeutet Erfolg<\/span><\/h2>\n