\u201eWenn leistungsstarke Technologie auf effektive Implementierung und internes Prozessmanagement trifft, wird sich Ihr Unternehmen bald auf einer Reise befinden, die zu neuen H\u00f6hen des Gesch\u00e4ftserfolgs f\u00fchrt.\u201c<\/span><\/i><\/p>\n Jon Miller<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n Stellen Sie sich dieses typische Szenario f\u00fcr ein Auszeichnungsprogramm vor: <\/span><\/p>\n Ein Teilnehmer reicht einen Beitrag ein. Ein Manager bef\u00fcrwortet ihn. Der Beitrag wird zur Bewertung weitergeleitet. Die Jury bewerten den Beitrag. Der Teilnehmer wird \u00fcber die endg\u00fcltigen Ergebnisse benachrichtigt. Eine Urkunde wird verliehen. <\/span><\/p>\n Da ein Beitrag oft zwischen den wichtigen Akteuren Ihres Auszeichnungsprogramms hin- und herwechselt, kann es viel Arbeit sein, die Kommunikation nach Bedarf w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus des Beitrags zu organisieren. Mit einer Online-L\u00f6sung f\u00fcr Award-Management wird das Ganze nicht nur einfacher \u2013 sondern dank der zahlreichen Automatisierungen von Award Force sogar richtig erfreulich. Ja, wirklich erfreulich! <\/strong>Und zwar m<\/span>it den vielen leistungsstarken Automatisierungen von Award Force, die Ihnen helfen, diese t\u00e4glichen Aufgaben im Hintergrund zu erledigen.<\/span><\/p>\n Bei so vielen Funktionen und Features in der Award Force-Toolbox m\u00f6chten wir einige der beliebtesten (und am h\u00e4ufigsten verwendeten!) Automatisierungen aufschl\u00fcsseln, die Sie in Ihrem Auszeichnungsprogramm erstellen k\u00f6nnen, damit Sie sich auf die wichtigeren Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n Hier sind 6 zeitsparende Award Force-Automatisierungen, mit denen Ihr Programm wie eine gut ge\u00f6lte Maschine l\u00e4uft:<\/span><\/p>\n Unabh\u00e4ngig davon, ob Ihr Programm 20 oder 20.000 Teilnehmende hat, ist es viel einfacher und schneller, Ihre Teilnahmebenachrichtigungen zu automatisieren. In Award Force k\u00f6nnen Sie Automatisierungen einrichten, um Ihre Teilnehmenden \u00fcber Folgendes zu benachrichtigen: <\/span><\/p>\n So geht’s<\/b>: Gehen Sie in Ihrer Award Force-Plattform zu <\/span>Einstellungen > Benachrichtigungen<\/span><\/i> und bearbeiten Sie jede Einreichungs- und Zahlungsbenachrichtigung nach Bedarf. Denken Sie daran, dass Sie jede automatisierte Benachrichtigung personalisieren k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n Wenn Ihr Programm einen Nominierungsprozess beinhaltet, k\u00f6nnen Sie den Nominierungsprozess einfach automatisieren. Nachdem ein Beitrag eingereicht wurde, kann er zur \u00dcberpr\u00fcfung an eine Einzelperson gesendet werden. Diese Person kann \u00c4nderungen am Beitrag vornehmen (sofern dies so konfiguriert ist) und den Beitrag genehmigen oder ablehnen. Basierend auf dem Ergebnis kann der Beitrag zur \u00dcberpr\u00fcfung an eine andere Einzelperson gesendet werden usw. In Award Force wird dies als Review Flow bezeichnet. <\/span>Review Flow<\/b>.<\/span><\/p>\n So geht’s:<\/b> Gehen Sie in der Award Force-Plattform zu <\/span>Einstellungen > Review Flow<\/span><\/i>. Erstellen Sie Ihre Review-Phasen. Erstellen Sie dann Benachrichtigungen, die in jeder Phase gesendet werden sollen. <\/span>Detaillierte Anweisungen zum Review Flow finden Sie hier<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Das Zufallsprinzip bei der Zuweisung von Beitr\u00e4gen an Jurymitgliedern stellt sicher, dass Ihre Juryrunde fair, transparent und ohne Tadel ist. In Award Force verf\u00fcgen wir \u00fcber eine leistungsstarke Zuweisungsfunktion, mit der Sie genau das tun k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen jedem Beitrag automatisch eine bestimmte Anzahl von Jurymitgliedern zuweisen oder jedem Jurymitglied eine bestimmte Anzahl von Beitr\u00e4gen zuweisen. <\/span> Wenn Sie automatisch Beitr\u00e4ge an viele Jurymitglieder zuweisen m\u00fcssen, ohne dass Sie st\u00e4ndig involviert sind, verwenden wir eine raffinierte Funktion namens \u201ePanels\u201c. Ein Panel ist eine Reihe von Kriterien, die festlegen, welche Jurymitgliedern welche Beitr\u00e4ge wann bewerten. Wenn ein neuer Beitrag die Kriterien erf\u00fcllt, die Sie f\u00fcr ein Jury-Panel festgelegt haben, wird der Beitrag f\u00fcr die Jury sichtbar. Die Verwendung von Panels bedeutet auch, dass Sie Jurymitglieder mit einer oder mehreren Kategorien verkn\u00fcpfen k\u00f6nnen. <\/span>Zeitersparnis<\/b>!<\/span><\/p>\n1. Benachrichtigen Sie Ihre Teilnehmende \u00fcber ihren Beitrags- + Zahlungsstatus<\/h2>\n
\n
2. Fordern Sie Empfehlungen f\u00fcr Nominierungen an<\/h2>\n
3. Erstellen Sie automatisch zuf\u00e4llige Juryzuweisungen<\/h2>\n
<\/span>
<\/span>So geht’s<\/b>: Gehen Sie zu <\/span>Bewertung > Zuweisungen<\/span><\/i>. Klicken Sie auf Neue zuf\u00e4llige Zuweisung und wenden Sie Ihr relevantes Punkteset und Ihre Rundeninformationen an. <\/span>Detaillierte Anweisungen erhalten Sie<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n4. F\u00fcllen Sie Panels mit bewertungsbereiten Beitr\u00e4gen<\/h2>\n
![\"Benachrichtigen](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Notifications.png\")
Sie k\u00f6nnen im Voraus Benachrichtigungen einrichten, damit Ihre Teilnehmenden wissen, sobald sie als Finalist:in oder Gewinner:in markiert wurden. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie Ihre Auszeichnungsst\u00e4nde organisieren. Sie k\u00f6nnen beispielsweise Tags f\u00fcr alle Finalisten erstellen, die dann eine Benachrichtigung von der Plattform an die Teilnehmenden senden, um ihn zu informieren. Wie alle Benachrichtigungen k\u00f6nnen Sie diese mit Zusammenf\u00fchrungsfeldern personalisieren. <\/span><\/p>\n![\"Automatisieren](\"https:\/\/awardforce.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/award-configuration-1024x630.png\")
Mit der Award Force-Plattform k\u00f6nnen Sie Auszeichnungsurkunden erstellen und automatisch verteilen. Sie k\u00f6nnen die Urkunde auch personalisieren, um sie an Ihre Marke anzupassen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie eine Benachrichtigung einrichten, die durch ein Tag ausgel\u00f6st wird (wie oben), um Ihre Teilnehmenden zu informieren, die sich anmelden und die Datei herunterladen k\u00f6nnen. Entwerfen Sie sie einmal und verabschieden Sie sich von Druck- + Versandkosten. <\/span><\/p>\n