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Ein Auszeichnungsprogramm zu betreiben ist zweifellos der effektivste Weg, um Exzellenz in Ihrem relevanten Bereich oder Ihrer Branche anzuerkennen. Aber das Awards Management umfasst viele Details sowie eine Vielzahl wiederkehrender Aufgaben. Diese sich wiederholenden manuellen Aufgaben k\u00f6nnen einen Gro\u00dfteil der Zeit und des Engagements in Anspruch nehmen, die f\u00fcr andere Aufgaben erforderlich sind. <\/span><\/p>\n Gl\u00fccklicherweise gibt es sehr effektive Tools, mit denen wir Zeit sparen und mit weniger mehr erreichen k\u00f6nnen \u2013 Automatisierung! Durch die Erstellung von <\/span>automatisierten Aufgaben<\/a><\/strong> k\u00f6nnen wir diese zeitraubenden manuellen Arbeiten reduzieren \u2013 alles, um Ihnen Zeit zur\u00fcckzugeben, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren k\u00f6nnen. <\/span> <\/p>\n Hier sind vier Automatisierungstipps, die Awards Manager umsetzen k\u00f6nnen, um Zeit zu sparen und mit weniger mehr zu erreichen! <\/span><\/p>\n Zuerst einmal \u2013 wenn Sie kein Programmierer oder Ingenieur sind, kann es kompliziert werden, Ihre Anwendungen so zu verbinden, dass sie zusammenarbeiten oder \u201emiteinander kommunizieren\u201c. Aber mit einem Automatisierungstool wie <\/span>Zapier<\/a><\/strong> oder <\/span>Make<\/a><\/strong> k\u00f6nnen Sie eine nahezu endlose Vielfalt von Aktionen automatisieren, indem Sie Ihre Anwendungen miteinander verbinden. <\/span> <\/p>\n Automatisierungstools k\u00f6nnen einfach ohne Programmierung integriert werden, was Stunden manueller Eingabe spart. Indem sie Informationen von einer Software zur anderen senden, helfen diese Automatisierungstools Awards Managern, Zeit zu sparen, indem sie notwendige Aktionen mit den anderen Anwendungen automatisch ausf\u00fchren. <\/span><\/p>\n Zum Beispiel bietet <\/span>Award Force eine native Integration mit Zapier<\/a><\/strong> wo Benutzer Automatisierungen einrichten k\u00f6nnen, um Teilnehmer und Einreichungen zu importieren und zu aktualisieren, Deals in einem CRM zu erstellen, Abonnenten zu einem Blog oder Newsletter hinzuzuf\u00fcgen und vieles mehr. Die M\u00f6glichkeiten sind endlos. <\/span><\/p>\n Die Rolle eines Awards Managers erfordert st\u00e4ndige Kommunikation mit einer Vielzahl von Personen, einschlie\u00dflich Juroren, Teilnehmern und dem restlichen Verwaltungsteam. Nachrichten senden und nachfassen kann sicherlich zeitraubend sein. Awards Manager k\u00f6nnen schneller kommunizieren, indem sie Automatisierung in der Kommunikation implementieren, wo anwendbar. <\/span><\/p>\n Automatisierte Kommunikationssysteme wie E-Mail-Automatisierungstools helfen Unternehmen, ihre Kommunikationsanliegen effizient zu handhaben. Awards Management Software geht jedoch einen Schritt weiter, indem sie die Notwendigkeit von Kommunikationsautomatisierungssystemen Dritter eliminiert. <\/span><\/p>\n Award Force erm\u00f6glicht es <\/span>Awards Managern, \u201eBroadcast\u201c-E-Mails zu planen und zu senden<\/a><\/strong> direkt von der Plattform aus an bestimmte Teilnehmer oder Programmteilnehmer. Dies ist ideal f\u00fcr die Planung der Kommunikation mit Juroren oder Teilnehmern zu einem bestimmten Zeitpunkt im Awards-Programm und gew\u00e4hrleistet Struktur, reduzierte Fehler und h\u00f6here Produktivit\u00e4t. <\/span><\/p>\n Automatische Benachrichtigungen sind ein weiteres effektives Tool, das Awards Manager nutzen k\u00f6nnen, um den Kommunikationsprozess zu optimieren. Automatische E-Mails und Textnachrichten k\u00f6nnen basierend auf verschiedenen Ausl\u00f6sern gesendet werden, wie z. B. \u201eEinreichung eingereicht\u201c oder \u201eEinreichung bewertet\u201c, und halten alle auf dem Laufenden! Dies entlastet Awards Manager von der Aufgabe, bei jeder Gelegenheit manuell mit anderen zu kommunizieren. <\/span><\/p>\n Awards Management umfasst normalerweise verschiedene sich wiederholende Aufgaben. Automatisierte Workflows ersetzen diese manuellen Vorg\u00e4nge durch Prozessautomatisierungstools, die alle oder einige Aspekte der Vorg\u00e4nge ausf\u00fchren. Dies erm\u00f6glicht es Awards Managern, diese Aufgaben entsprechend ihren spezifischen Bed\u00fcrfnissen innerhalb der relevanten Software zu systematisieren. <\/span><\/p>\n Automatisierte Workflows haben sich als bemerkenswert vorteilhaft erwiesen. Sie reduzieren Datenfehler aus manuellen Vorg\u00e4ngen, optimieren das Aufgabenmanagement und sparen Ressourcen. <\/span><\/p>\n Awards Manager k\u00f6nnen regelm\u00e4\u00dfige Vorg\u00e4nge effizient abwickeln, wenn sie Award Force verwenden. Mit unserer <\/span>Review-Flow-Funktion k\u00f6nnen Awards Manager automatisierte Prozesse erstellen, um eine Einreichung durch den Qualifizierungs- oder \u00dcberpr\u00fcfungsprozess zu bewegen. <\/span> <\/p>\n Zum Beispiel kann eine Einreichung, wenn sie eingereicht wird, an jede Person zur \u00dcberpr\u00fcfung gesendet werden. Die Person kann \u00c4nderungen an der Einreichung vornehmen (je nachdem, was konfiguriert wurde) und die Einreichung genehmigen oder ablehnen. Basierend auf dem Ergebnis kann die Einreichung an eine andere Person zur \u00dcberpr\u00fcfung gesendet werden, und so weiter. All dies kann automatisch erledigt werden, ohne manuell Kommunikationen zu senden oder Zuweisungen vorzunehmen, was Stunden an Zeit spart. <\/span><\/p>\n Neben anderen Funktionen helfen Review-Workflows Awards Managern, \u00fcber jede Einreichung benachrichtigt zu werden, und fordern sie auf, diese zu \u00fcberpr\u00fcfen und relevante Informationen hinzuzuf\u00fcgen, bevor die Einreichung genehmigt wird. <\/span><\/p>\n1. Verwenden Sie ein Automatisierungstool, um es einfach zu machen <\/span><\/h2>\n
2. Richten Sie automatische Kommunikationen ein, wenn angebracht <\/span><\/h2>\n
3. Automatisierte Workflows erstellen<\/span><\/h2>\n